Kaufmännischer Projektreferent (w/m/d) Drittmittel in Teilzeit (50%)

Kennziffer: A 2026/2

• Du arbeitest gerne mit Zahlen und schätzt dabei Genauigkeit?
• Du hast Interesse daran, ein EU-gefördertes Projekt eigenständig in allen kaufmännischen Belangen zu begleiten?
• Du hast Lust, an einem internationalen Forschungszentrum zu arbeiten, das sich der Entwicklung von Lösungen für die drängenden Energiefragen unserer Gesellschaft widmet?

Dann bist Du bei uns genau richtig! Am HZB unterstützen zahlreiche Fachabteilungen die Forschung an innovativen Materialien für eine nachhaltige Energieversorgung. Als interner Dienstleister ist unser in Berlin-Wannsee ansässiges Team Drittmittel-management Teil der Finanzabteilung des HZB. Wir betreuen Drittmittelprojekte und Drittmittelaufträge unserer diversen Zuwendungsgeber und wirtschaftlichen Partner - von der Antragsstellung über das Projektcontrolling bis zur Projektabrechnung. Als kaufmännischer Projektreferentin hast Du die Chance uns bei diesen Aufgaben aktiv zu unterstützen. Dein Schwerpunkt wird dabei auf der Betreuung eines durch die EU geförderten Projekts mit einem Finanzierungsvolumen von 6 Mio. € liegen. Dabei arbeitest Du in einem offenen und freundlichen Team, in dem alle Mitarbeitenden mit ihren spezifischen Fähigkeiten geschätzt und gefördert werden.

Deine Aufgaben

• Du bist die zentrale administrative Ansprechperson für das EU-Projekt – sowohl für die Wissenschaftler*innen als auch für die Projektpartner und den Senat von Berlin.
• Du koordinierst die fristgerechte und zuwendungsrechtskonforme Bereitstellung aller für die Abrechnung erforderlichen Unterlagen.
• Du erstellst Verwendungsnachweise für das Projekt.
• Du übernimmst Zuarbeiten im Rahmen der internen und externen Berichtserstattung sowie im Jahresabschluss.
• Du unterstützt uns in unserem Digitalisierungsprozess.

Dein Profil

• abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium (BSc), idealerweise mit Schwerpunkt Finanz- und Rechnungswesen oder Controlling oder vergleichbare Qualifikation
• erste Erfahrungen im Drittmittelmanagement, insbesondere EFRE
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
• SAP FI/CO; Microsoft-Office-Anwendungen
• Affinität für digitale Prozesse
• idealerweise: Erfahrungen in administrativer Koordination und/oder Projektmanagement
• idealerweise: umfassende Kenntnisse im nationalen und internationalen Zuwendungsrecht, Beihilferecht sowie Handels- und Steuerrecht

Unser Angebot

Als Arbeitgeber ist uns dein Wohlbefinden sowie eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben wichtig. Deshalb bieten wir dir vielfältige Benefits.

• Gleitzeit, Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• 30 Tage Urlaub pro Jahr und eine attraktive Vergütung nach TVöD Bund
• betriebliche Altersvorsorge und Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
• regelmäßige Inhouse-Fortbildungen sowie die Möglichkeit zur externen Weiterbildung
• Zuschuss zum Deutschlandticket Job, exklusive Mitarbeiterrabatte
• Beratungsangebote zu Familie und Beruf über unser Office for Work & Life
• und die Chance, gemeinsam mit Kolleg*innen einen Beitrag für eine klimaneutrale Zukunft zu leisten

Der Arbeitsvertrag ist über 33 Monate befristet mit 19,5 Stunden in der Woche. Die Bezahlung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-Bund).

Wir bekennen uns ausdrücklich zur Vielfalt in unserer Arbeitskultur und freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit verschiedenen Hintergründen. Chancengleichheit und die berufliche Förderung von Frauen haben wir uns zum Ziel gesetzt. Deshalb sind wir an Bewerbungen von Frauen sehr interessiert. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei entsprechender Eignung bevorzugt eingestellt.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Bewerbungsmanagementsystem bis 26.02.2026. Aus datenschutzrechtlichen Gründen können wir Bewerbungen, die uns auf anderen Wegen (z.B. per E-Mail oder Post) erreichen, leider nicht im Bewerbungsverfahren berücksichtigen.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.