Vorstellung

Unser Mandant ist ein erfolgreiches Family Office mit Sitz in Berlin. Das erfahrene Real-Estate-Team investiert mit Fokus auf Gewerbe- und Wohnimmobilien in Deutschland und verwaltet ein umfangreiches, qualitativ hochwertiges Immobilienportfolio im Eigenbestand. Darüber hinaus ist unser Mandant als Projektentwickler und Bauträger am Markt etabliert.

Zur Verstärkung des Teams suchen wir einen engagierten, kommunikationsstarken und leidenschaftlichen Kaufmännischen Property Manager (m/w/d) am Standort Berlin. In dieser Position übernehmen Sie eigenverantwortlich die Betreuung eines definierten Immobilienportfolios in Deutschland.

Funktion

• Eigenverantwortliche kaufmännische Betreuung eines deutschlandweiten Immobilienportfolios im Wohn- und Gewerbebereich, inklusive Fachmärkte und Fachmarktzentren
• Zentrale Ansprechperson für Mieter, Dienstleister und interne Stakeholder bei allen kaufmännischen Angelegenheiten
• Überwachung von Verträgen, Rechnungen und Budgets; Prüfung, Freigabe und Kontrolle von Zahlungen sowie Sicherstellung einer transparenten Kostenstruktur
• Unterstützung der Projektmanager bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, z. B. Erstellung von Vertragsunterlagen, Reporting und Dokumentation neuer Projekte
• Koordination von Dienstleistungen, Reparaturen und Prüfungen in Zusammenarbeit mit technischen Partnern, inkl. Nachverfolgung und Dokumentation
• Pflege und Aktualisierung der Daten in der Property-Management-Software, Einholung von Angeboten und Erstellung von Aufträgen

Anforderungen

• Abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkauffrau/-mann oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation; idealerweise Erfahrung in der Immobilienverwaltung oder im kaufmännischen Property Management
• Begeisterung für Immobilien und ausgeprägte Serviceorientierung gegenüber Mietern, verbunden mit einem klaren Verständnis der Unternehmensziele
• Unternehmerische Denkweise, Eigeninitiative, hohe Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängiger Property-Management-Software; Erfahrung in der Vertrags- und Budgetverwaltung von Vorteil
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise sowie analytisches Denkvermögen und Organisationstalent

Angebot

• Ein dynamisches Arbeitsumfeld in einem innovativen Unternehmen, ein hochmotiviertes Team, flache Hierarchien, eine offene Unternehmenskultur und Kommunikation auf Augenhöhe
• Abwechslungsreiche Tätigkeiten, Betreuung von Objekten in Bestlagen und eine spannende Projekt-Pipeline
• Unbefristete Anstellung mit 30 Tagen Jahresurlaub
• Betriebliche Altersvorsorge (Arbeitgeberzuschuss in Abstimmung mit unserem Kooperationspartner)
• Home Office Möglichkeit
• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung
• Corporate Benefits Kreditkarte 

Bewerbung

Senden Sie Ihre Bewerbung an bewerbung@artes-recruitment.com oder rufen Sie unsere vom Mandanten beauftragte und spezialisierte Beraterin Frau Bushra Nadeem unter +49 69 9 2020 85-11 an, um vorab weitere Einzelheiten zu dieser Position zu erfahren. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!