Vorstellung

Unser Mandant ist ein etabliertes, inhabergeführtes Immobilienunternehmen mit Sitz in Berlin. Der Schwerpunkt liegt auf der professionellen Verwaltung und Weiterentwicklung von Wohn- und Gewerbeimmobilien im Eigen- und Fremdbestand. Das Unternehmen betreut ein vielfältiges Portfolio und verfolgt dabei einen ganzheitlichen Ansatz aus kaufmännischer Steuerung, technischer Betreuung und nachhaltiger Objektentwicklung.

Kurze Entscheidungswege, ein wertschätzendes Miteinander sowie moderne Arbeitsbedingungen prägen die Unternehmenskultur. Zur Verstärkung des Teams in Berlin suchen wir einen Kaufmännischen Property Manager (m/w/d).

Funktion

• Kaufmännische Betreuung von Wohn- und Gewerbeimmobilien
• Zentrale/r Ansprechpartner/in für Mieter, Eigentümer und externe Partner
• Pflege und Verwaltung der Mieterakten, Stammdaten sowie sämtlicher objektbezogener Unterlagen und Verträge
• Durchführung der laufenden Mieterkorrespondenz
• Kosten- und budgetorientierte Bewirtschaftung der betreuten Objekte
• Erstellung von Monats- und Quartalsreportings
• Korrespondenz mit Behörden, Steuerberatern, Rechtsanwälten und weiteren externen Stellen
• Selbstständige Durchführung des Forderungs- und Fristenmanagements
• Eigenverantwortliche Umsetzung von Mietanpassungen
• Vorbereitung und Erstellung der Nebenkostenabrechnungen inklusive Kontenklärung und Widerspruchsbearbeitung
• Steuerung von Modernisierungs-, Sanierungs- und Umbaumaßnahmen sowie Abwicklung von Schadensfällen
• Überwachung des Gebäude- und Anlagenzustands sowie der Betriebskosten
• Mitwirkung an wirtschaftlichen und organisatorischen Optimierungsmaßnahmen
• Erstellung objektbezogener Auswertungen und Reportings
• Nachverfolgung von Mängeln und Gewährleistungsansprüchen

Anforderungen

• Abgeschlossene immobilienspezifische oder kaufmännische Berufsausbildung
• Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung
• Fundierte Buchhaltungskenntnisse sowie ein ausgeprägtes Zahlenverständnis
• Kundenorientiertes Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Unternehmerische Denkweise und eigenständiges Arbeiten im eigenen Aufgabenbereich
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen

Angebot

• Übernahme abwechslungsreicher und verantwortungsvoller Aufgaben
• Langfristige Entwicklungsperspektiven innerhalb des Unternehmens
• Flache Hierarchien und ein kollegiales, wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Flexible Arbeitszeiten inklusive Gleitzeit- und Homeoffice-Regelung
• Attraktive Zusatzleistungen im Bereich Gesundheit und Prävention (auch für Familienangehörige)
• Regelmäßige Teamevents und Firmenveranstaltungen
• Zusätzliche Benefits wie Firmenfahrrad, Massagen und ein hundefreundliches Büro

Bewerbung

Bewerben Sie sich über den hier integrierten Bewerbungsbutton oder rufen Sie unseren vom Mandanten beauftragte und spezialisierte Beraterin, Frau Thuy Tran, unter +49 30 290478412 an, um vorab weitere Einzelheiten zu dieser Position zu erfahren.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!