Du läufst zur Höchstform auf, wenn alle an einem Strang ziehen? Bei uns findest Du das kollegiale Arbeitsumfeld, dass Du suchst!

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unser Team Medical Development (Medizinentwicklung, Daten & Qualitätsmanagement) in der Zentrale der Helios Kliniken GmbH Dich als

am Standort Berlin oder Hamburg im Rahmen von FlexWork

in Voll- oder Teilzeit (80-100%)

• Du unterstützt die Planung und Koordination von Terminen und Meetings in verschiedenen Projekten unterschiedlicher Größe in einem hochmotivierten Team
• Dabei übernimmst du eigenständig die Vorausplanung in Absprache mit den Projektleitungen
• Du stimmst Dich regelmäßig mit den Bereichsleitungen und der Gesamtleitung Medical Development ab
• Dazu bereitest du die Agenda für Meetings vor und koordinierst die Ablagesystematik in Projekten
• Die Vorbereitungsmaterialien werden von dir zusammengestellt und je nach Qualifikation unterstützt du auch bei der inhaltlichen Vorbereitung
• Bei größeren Vorort-Treffen bist du präsent und unterstützt die Organisation - Präsenz in der Zentrale ist dagegen nicht regelhaft erforderlich

• Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung - Schwerpunkt in der Koordination o.g. Tätigkeiten wünschenswert
• Du besitzt umfangreiche Erfahrung in der Koordination von Meetings in verschiedenen Zusammensetzungen
• Du bringst sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Excel, Powerpoint) sowie fundierte Kenntnisse in weiteren digitalen Tools (Teams, Sharepoint) mit
• Deine strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägten kommunikativen Fähigkeiten zeichnen dich aus
• Außerdem arbeitest du gerne im Team und überzeugst hier mit deinem kooperativen sowie freundlichen Verhalten
• Gesetzlich notwendiger Nachweis über Immunisierung gegen Masern

• Ein breites und anspruchsvolles Aufgabengebiet in einem motivierten und sympathischen Team
• Eine attraktive Vergütung und ein modernes Arbeitskonzept mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und Anteile der Tätigkeit im FlexOffice auszuüben
• Eine umfangreiche Förderung und Unterstützung der fachlichen Fort- und Weiterbildung
• Die Helios Akademie unterstützt dich mit mehr als 6.000 Fort- und Weiterbildungsangeboten sowie Karriereprogrammen von Berufseinstieg bis zur Fach- und Führungslaufbahn
• Die Helios PlusCard: Eine durch Helios finanzierte Zusatzversicherung mit u. a. Wahlarztbehandlung bzw. Wahlärztinbehandlung im Falle eines Krankenhausaufenthalts in einer unserer Akutkliniken
• Rabatte für über 480 Topmarken und Präventionsprogramme, z.B. Vergünstigungen bei Sportstudios
• Wir bieten dir die Chance, umweltfreundlich zur Arbeit zu kommen – mit einem Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket

Jetzt liegt es nur noch an dir!

Helios ist der führende Klinikträger in Europa. Die kollegiale und fachübergreifende Zusammenarbeit und die schnelle Umsetzung von Innovationen garantieren unseren Patient:innen eine bestmögliche Versorgung. Auf diese Weise entsteht ein einzigartiger Raum für deine Kenntnisse, Talente, Ideen und Zukunftspläne.

Deine neue Arbeitsstelle ist nur ein paar Klicks entfernt – bewirb dich hier! Wir freuen uns auf deine Bewerbung.

Bitte sende uns deine vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe:

-deines gewünschten Eintrittstermins und

-deiner Gehaltsvorstellung

online über unser Bewerbungsportal. Bitte beachte, dass nur vollständige Bewerbungsunterlagen für den Bewerbungsprozess berücksichtigt werden können. Vielen Dank.

Chancengleichheit im Beruf ist uns wichtig. Deshalb ermutigen wir insbesondere Menschen mit Behinderung, jeglicher geschlechtlichen Identität und Herkunft sich zu bewerben.

Für nähere Auskünfte steht dir Frau Prof. Dr. med. Ulrike Wehkamp, Leitung Medical Development , gern per E-Mail unter Ulrike.Wehkamp[at]helios-gesundheit.de zur Verfügung.