Arbeiten an der Charité

Für den reibungslosen Ablauf des Modellstudiengangs Medizin (MSM) sind zahlreiche Akteure im Einsatz. Für jedes Modul ist eine Person als primäre Moduladministration benannt, die Studierenden und Lehrenden bei allen veranstaltungsübergreifenden Fragen zur Verfügung steht und so als Bindeglied zwischen Lehrverantwortlichen, Koordinatorinnen / Koordinatoren, zentralen Bereichen und den Studierenden fungiert.
Gleichzeitig sind in allen beteiligten Lehreinrichtungen Lehrsekretariate und -Koordinatorinnen / Koordinatoren aktiv, die die Spezifika ihrer Einrichtungen vertreten und den Studierenden einen bestmöglichen Einblick in die jeweiligen Lernfelder ermöglichen.
In diesem Kontext wird einen Mitarbeiter (d/w/m) gesucht, der/die sich mit Freude folgenden Aufgaben widmet:

Die Stelle im Überblick

Modulorganisation für Module im 1.-4. Semester MSM:

• Beantwortung oder Weiterleitung studentischer Anfragen
• Bearbeitung von Anfragen von Lehrenden
• Erstellung, Bearbeitung und Auswertung von Kurseinschreibungen, Themenwahlen, Praktikumsplanungen in Moses
• Leistungsverbuchung in SLCM und Kontrolle von Studierendendaten
• Mitwirkung in der Umstellung der Leistungsverbuchung auf neue Systeme und Übertragung und Weiterbearbeitung der Daten
• Bearbeitung von Härtefällen (Kurseinschreibung, Ersatz- und Nachholtermine, Nachteilsausgleich) in Abstimmung mit dem Referat für Studienangelegenheiten und zentralen Beauftragten der Fakultät
• Koordination, Überwachung und Dokumentation von Leistungskontrollen
• Zuarbeiten für Fakultätsleitung, Semesterkoordination und andere Bereiche des GB Lehre

Danach suchen wir

• abgeschlossene Berufsausbildung in einem verwaltenden Beruf (Fachangestellte / Fachangestellter für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter, Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement o. ä.) oder vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Serienbrieferstellung mit Word und Excel
• Erfahrung im Bereich Lehrorganisation wünschenswert
• Erfahrung im Umgang mit Software der Studienorganisation (MOSES, LLP, SAP) wünschenswert
• Organisationsfähigkeit, die sich auszeichnet durch sinnvolle und strukturierte Arbeitsweise
• Belastbarkeit und Stresstoleranz auch in schwierigen Situationen
• sehr gutes Zeitmanagement
• schnelle Einarbeitung in Verwaltungsstrukturen
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Zuverlässigkeit und Freundlichkeit
• Eigeninitiative und Freude am Arbeiten im Team und am Umgang mit (jungen) Menschen

Vorteile an der Charité

• Umfangreiche kostenfreie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten bis hin zum Studium
• Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
• Fahrradleasing über JobRad möglich, Velo Klinik mit vergünstigten Preisen für Mitarbeitende am Campus
• zusätzliche Absicherung im Alter durch unsere betriebliche Altersvorsorge
• seit 2007 zertifiziert als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen

Wichtige Informationen zur Stelle

• Entgeltgruppe E7 TVöD VKA-K. Hier finden Sie alle Informationen zum Gehalt und Tarifvertrag
• Die Arbeitszeit ist in Teilzeit ab 19,25 Stunden oder 28,8 Wochenstunden möglich. Geben Sie bitte an, wie viele Stunden Sie pro Woche arbeiten möchten
• Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard
• Die Bewerbungsfrist endet am: 26.02.2026
• Kennziffer: 6247