Standort: Berlin Buch | Eintritt: zum nächstmöglichen Zeitpunkt | Vollzeit | unbefristet

Die MSB Medical School Berlin – Hochschule für Gesundheit und Medizin ist eine private, staatlich anerkannte Hochschule mit Sitz in der Rüdesheimer Straße. Studierende können bei uns den Staatsexamensstudiengang Humanmedizin und zahlreiche akkreditierte Bachelor- und Masterstudiengänge absolvieren. Die MSB ist Teil der IRO Group, zu der auch die MSH Medical School Hamburg, die HMU Health and Medical University Erfurt, die HMU Health and Medical University mit Sitz in Potsdam und Standorten in Düsseldorf/Krefeld und München sowie die BSP Business and Law School in Berlin und Hamburg gehören.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir als Unterstützung unseres Teams eine:n Mitarbeiter:in (w/m/d) im Bereich Studium und Lehre – Schwerpunkt Blockpraktikum und Praktisches Jahr am Standort Berlin-Buch .

Ihre Aufgaben:

• Sie sind Teil des Teams der Lehr- und Stundenplanung und hochschulübergreifend zentrale:r Ansprechpartner:in für unsere Studierenden und Kooperationspartner:innen zum Thema Blockpraktika und Praktisches Jahr (PJ)
• Sie behalten den Überblick über unsere Akademischen Lehrkrankenhäuser und Akademischen Lehrpraxen
• Sie übernehmen die hochschulübergreifende Blockpraktikumsplanung und -organisation inkl. der Terminkoordination
• Sie sind mit der Verwaltung des PJ-Portals betraut
• Sie überprüfen die Zulassungsvoraussetzungen der Blockpraktika und des PJs, überwachen die Fristen und bearbeiten die dazugehörigen Anträge
• Sie beraten Studierende zu den Inhalten und Anforderungen der Blockpraktika und des PJs
• Sie dokumentieren die Prüfungsergebnisse der Blockpraktika fristgerecht und sorgfältig
• Sie wirken mit bei der Planung und Durchführung von Informationsveranstaltungen für Studierende zu den Inhalten und Abläufen der Blockpraktika und des PJs
• Sie wirken mit bei der Weiterentwicklung von Konzepten und Materialien für die Blockpraktika und das PJ
• Darüber hinaus unterstützen Sie bei der Organisation des Semesterablaufs inkl. Lehr-, Stunden- und Raumplanung. Hierbei arbeiten Sie eng im Team und mit Professor: innen, wissenschaftlichen Mitarbeitenden und Lehrbeauftragten zusammen

Ihr Profil:

• Abgeschlossenes Studium oder eine abgeschlossene Berufsausbildung
• Ausgezeichnete Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift sowie sehr gute Formulierungsfähigkeiten
• Fähigkeit, professionelle, klare und freundliche Kommunikation mit unterschiedlichen Zielgruppen (Studierende, Lehrende, externe Partner) zu gewährleisten
• Erfahrung in der Verwaltung von Studien- und Prüfungsprozessen sowie der Organisation von Praktika und/oder Ausbildungseinrichtungen von Vorteil
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise – auch in Phasen höheren Arbeitsaufkommens
• Flexibilität und hohes Maß an Teamgeist
• Freude an der Arbeit mit Studierenden sowie Empathie und Sensibilität im Umgang mit deren Bedürfnissen und Anliegen
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)

Wir bieten:

• Eine unbefristete Stelle in Vollzeit
• 30 Arbeitstage Erholungsurlaub (bei einer 5-Tage-Woche)
• Eine Tätigkeit mit Verantwortung, Gestaltungsspielraum, flachen Hierarchien und persönlichen Entwicklungsperspektiven
• Ein modernes Arbeitsumfeld an einer familiengeführten, zukunftsorientierten Hochschule
• Ein vergünstigtes Job-Ticket resp. Deutschlandticket

Ihre Bewerbung:
Ihre aussagefähige Bewerbung inklusive Lebenslauf, Abschlusszeugnis, frühestmöglichem Eintrittstermin sowie Ihrer Gehaltsvorstellung senden Sie uns bitte als PDF-Dokument an i.renken-olthoff@medicalschool-berlin.de.

Wir freuen uns auf Sie!

MSB Medical School Berlin
Hochschule für Gesundheit und Medizin
Rüdesheimer Straße 50
D-14197 Berlin
+49 30 766 83 75-600