Start: sofort
Arbeitszeit: 28,88 Wochenstunden
Entgelt: EG 11 TVöD
Mobiles Arbeiten: nach Absprache möglich
Einsatzort: Vivantes Zentrale Verwaltungsbereiche
Bereich: Institut für betrieblichen Gesundheitsschutz | Berlin Reinickendorf

Vivantes ist Berlins größtes Gesundheitsnetzwerk – gemeinsam verbunden in der Arbeit mit und an den Menschen. In über 100 Fachkliniken, Instituten und Pflegeeinrichtungen stellen wir die erstklassige medizinische und pflegerische Versorgung für einen großen Teil der Berliner*innen sicher. Wie Berlin sind wir in jedem Kiez ein wenig anders, aber eben immer auch ganz klar Vivantes.

Sie suchen eine Position, in der Sie Prozesse im Abfallmanagement ganzheitlich verantworten und kontinuierlich optimieren können. Dann übernehmen Sie eine vielseitige Aufgabe mit Gestaltungsspielraum und tragen zur Weiterentwicklung zentraler Abläufe bei.

Das Institut für betrieblichen Gesundheitsschutz der Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH betreut Mitarbeitende aller Berufsgruppen im Berliner Netzwerk und fördert deren Gesundheit durch arbeitsmedizinische Untersuchungen, Prävention und Beratung. Innerhalb dieses Kontextes ist auch das konzernweite Abfallmanagement verortet, das einen wichtigen Beitrag zu sicheren, nachhaltigen und rechtssicheren Betriebsabläufen leistet. Der Bereich verantwortet die Weiterentwicklung und Steuerung der Abfallorganisation, berät die Geschäftsführung sowie interne Schnittstellen und übernimmt Aufgaben wie Vertrags- und Rechnungsmanagement, Audits, Berichterstattung sowie die praxisnahe Beratung der Einrichtungen.

• Weiterentwicklung und Steuerung einer unternehmensweiten, rechtssicheren Abfallorganisation
• Eigenständige Leitung und Organisation des Bereichs
• Beratung der Geschäftsführung und relevanter interner Akteure
• Steuerung von Entsorgungsprozessen inkl. Beauftragung, Kontrolle und Reklamation
• Vertrags-, Vergabe- sowie Rechnungsmanagement (inkl. SAP-Freigaben)
• Erstellung von Abfallstatistiken, Berichten sowie Durchführung von Audits und Begehungen
• Enge Zusammenarbeit mit Einkauf, Recht, Nachhaltigkeits- und Risikomanagement sowie praxisnahe Beratung vor Ort

• Fundierte Erfahrung im Abfall-, Sonderabfall- und Umweltmanagement sowie sehr gute Kenntnisse der Kreislaufwirtschaft und relevanter Gesetzgebung
• Zwingend erforderliche Fachkunde gemäß §§ 8, 9 Abfallbeauftragtenverordnung
• Weitere Qualifikationen (z. B. AbfAEV, EfbV) wünschenswert
• Kenntnisse angrenzender Rechtsbereiche (Arbeits-, Brand-, Gefahrgut- und Gefahrstoffrecht)
• Erfahrung oder Interesse an Vergaberecht, Rechnungsprüfung, Vertragsmanagement sowie Controlling und Berichterstattung • Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Erfahrung in der Zusammenarbeit mit internen sowie externen Stakeholdern auch in anspruchsvollen Abstimmungen
• Idealerweise Kenntnisse von Krankenhausprozessen, sicherer Umgang mit MS Office und SAP sowie erste Führungs- oder Stabsstellenerfahrung
• Hohes Interesse an Nachhaltigkeit und Umweltschutz sowie sehr gute Deutschkenntnisse
• Gesetzlich notwendiger Nachweis über Immunisierung gegen Masern