Wir im Bezirksamt Spandau sind ein Team mit über 2.000 Beschäftigten und kümmern uns um zahlreiche Anliegen der Spandauerinnen und Spandauer und sind somit an vielen wichtigen Lebensthemen der Menschen im Bezirk beteiligt. Wir gestalten die Heimat von über 257.000 Menschen für mehr Lebensqualität und haben vielfältige Aufgaben in den verschiedensten Arbeitsbereichen.

Wenn auch Sie mitgestalten möchten, dann kommen Sie in unser Team vom Bezirksamt Spandau!

Leitung des Fachbereiches Gewerbeservice und Ordnungsaufgaben

• Kontinuierlicher, wertschätzender Austausch mit der Amtsleitung und den Fachbereichsleitungen als Teil eines gemeinsamen
Führungsverständnisses
• Fachliche, organisatorische und personelle Leitung des Fachbereichs mit der Arbeitsgruppe Gewerbeservice und der Arbeitsgruppe
belastende Verwaltungsakte und Ordnungswidrigkeiten (inklusive des Bereichs Sachbearbeitung besondere Kontrollen –SBK- und des
Bereichs Vermögensabschöpfung) sowie der Marktverwaltung
• Verantwortliche Festlegung, Koordinierung, Anpassung und Beobachtung von Arbeitsabläufen und Aufgabenwahrnehmung des
Fachbereichs
• Abstimmung der Zusammenarbeit des Fachbereichs mit anderen Fachbereichen, Fachämtern, Behörden und Stellen
• Grundsatzentscheidungen; Erstellen von Arbeitsanweisungen, Bearbeitungshinweisen u.ä.
• Erörterung besonderer oder schwieriger Fälle mit den Mitarbeitern, ggf. Hilfestellung, Entscheidung oder abschließende Bearbeitung
• Mitwirkung in Arbeitsgruppen, Projekten usw., die die Zuständigkeit und Weiterentwicklung des Fachbereichs betreffen
• Fertigen von schriftlichen Stellungnahmen für die Amtsleitung und politisch-administrative Gremien (BVV, Bezirksamt, Abgeordnetenhaus,
Senatsverwaltungen u.a.) bei Anfragen, Eingaben, Petitionen usw.
• Teilnahme an Veranstaltungen der Öffentlichkeitsarbeit des Ordnungsamtes
• Führen von Statistiken, Auswertung und Meldung von Fallzahlen für die Amtsleitung usw.; Mitwirkung bei der KLR des Fachbereichs
• Personalführung: Anwendung der vorgesehenen Personalführungsmethoden und Personalmanagementinstrumenten, insb. Angebot und
Durchführung von Mitarbeiter-Vorgesetzten-Gesprächen (gemäß VGG), Qualifizierungsgesprächen (gemäß TV-L), Jahresgesprächen
(gemäß Leitlinien für Personalentwicklung) usw.; Erst- und Zweitbeurteiler; Führen von anlass-bezogenen Personalgesprächen u.ä.;
Teilnahme am Betrieblichen Eingliederungsmanagement (BEM)
• Berücksichtigung von Rechtsprechung, Gesetzgebung, amtlichen Veröffentlichungen, Kommentierungen usw.
• Widerspruchsbearbeitung: Bearbeitung von Widersprüchen gegen die Verwaltungsakte des Gruppenleiters belastende Verwaltungsakte
(Vorprüfung im Rechtsbehelfsverfahren gem. VwGO)
• Klagebearbeitung und Prozessvertretung vor dem Verwaltungsgericht und vor den ordentlichen Gerichten
• Mitwirkung im Beschwerdemanagement
• Bezirklicher Verfahrenspartner ("Bezirkliche Kopfstelle") gemäß EU-Dienstleistungsrichtlinie und Bezirksverwaltungsgesetz für
gewerberechtliche Anzeige- und Genehmigungsverfahren
• Anwendungssystembetreuer und lokale Datenverwaltung für das Verfahren "IMI" (Binnenmarktinformationssystem)
• Anwendungssystembetreuung (Fachadministrator) für das IT-Fachverfahren "Migewa"/"Migewa-View" (elektronische Gewerbedatenbank)
Eine zusätzliche Beschreibung können Sie dem Anforderungsprofil unter "weitere Informationen" entnehmen.
ANSPRECHPERSONEN
Rund um das Bewerbungsverfahren
Herr Beeker ◼ Ordnungsamt ◼ +49 (0)30 90279-3091
Frau Wallot ◼ Personalmanagement ◼ +49 (0)30 90279-3412

Rund um das Aufgabengebiet
Herr Schipper-Kruse ◼ Leitung Ordnungsamt ◼ (030) 90279-3083

ERFORDERLICHE BEWERBUNGSUNTERLAGEN
1. Bewerbungsanschreiben (mit vollständiger Anschrift, Telefonnummer und E-Mail-Adresse)
2. Lebenslauf (tabellarisch und lückenlos)
3. Nachweis über die geforderte Qualifikation
4. Aktuelles Arbeitszeugnis bzw. aktuelle dienstliche Beurteilung
5. ggf. unterschriebene Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht