Im Auftrag eines seit über 40 Jahren etablierten Family Offices mit Sitz in Berlin suchen wir eine Führungspersönlichkeit, die den Aufbau einer internen Hausverwaltung verantwortet. Das Unternehmen setzt auf langfristiger Bestandshaltung statt kurzfristiger Renditeorientierung und umfasst überwiegend Gründerzeitwohnhäuser in Friedrichshain und weiteren Ostberliner Lagen, ergänzt durch einzelne Neubauten sowie Gewerbeflächen (Clubs, Hotels, Apartments).

Das Unternehmen zeichnet sich durch hohe Stabilität ohne externe Investoren, enge und langjährige Partnerschaften mit Dienstleistern sowie eine familiäre Unternehmenskultur mit direkter Kommunikation aus.

Gesucht wird eine Persönlichkeit, die den Bereich der Miet- und Objektverwaltung von Grund auf neu aufbaut und langfristig als interne Geschäftsführung verantwortet. Der Aufgabenbereich umfasst sowohl die operative Verwaltung des Bestands als auch den strukturellen und prozessualen Aufbau einer vollständig neuen internen Hausverwaltung.

• Schrittweiser Aufbau einer internen Hausverwaltung, Übernahme aller Aufgaben, die bislang auf vier externe Hausverwaltungen verteilt sind

• Operative Verantwortung zu Beginn, inkl. Betriebskostenabrechnungen, Mietverwaltung und gesamter Objektbetreuung

• Entwicklung, Einführung und Optimierung aller Prozesse der internen Verwaltung

• Auswahl und Aufbau der IT-Systeme und Softwarelandschaften

• Mittelfristiger Aufbau eines eigenen Teams mit anschließender Führung und Weiterentwicklung

• Langfristige Etablierung und kontinuierliche Weiterentwicklung der internen Mietverwaltung als fester Bestandteil des Unternehmens

• Mehrjährige, belastbare Erfahrung in der operativen Immobilienverwaltung (unabdingbar)

• Ausgeprägte Hands-on-Mentalität sowie hohe IT-Affinität

• Stärken im Strukturaufbau, der Prozessgestaltung und im strategischen Weitblick

• Führungskompetenz mit der Fähigkeit, ein Team aufzubauen und zu leiten

• Hohe persönliche Passung zu einem familiären, vertrauensbasierten Umfeld

• Interesse an einer langfristigen Rolle mit viel Gestaltungsspielraum

• Eine einzigartige Aufgabe, geprägt von unternehmerischer Freiheit und umfassender Gestaltungsmöglichkeit

• Ein hoch stabiles Umfeld ohne Fremdfinanzierung oder Investoren, mit Fokus auf langfristige Wertentwicklung

• Familiäre Unternehmenskultur, direkte Entscheidungswege und langfristige Zusammenarbeit