Charlottenburg-Wilmersdorf ist die Heimat von rund 320.000 Menschen aus über 170 Nationen. Wir im Bezirksamt gestalten unseren Bezirk als einen attraktiven Lebens- und Arbeitsraum. So trägt der Bezirk bereits seit 2011 den Titel "Fair-Trade-Town" und wurde schon 2009 als "Ort der Vielfalt" ausgezeichnet. Weiterhin ist das Bezirksamt für den besonderen Einsatz im Themenfeld Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf mit dem berlinweiten Gütesiegel familienfreundlicher Arbeitgeber Land Berlin (GfA) zertifiziert worden. Rund 2.100 Beschäftigte in mehr als 50 Berufsgruppen stehen für Diversität, Toleranz und die richtige Balance zwischen Arbeit, Karriere und Privatleben.

Die Anliegen der Bürgerinnen und Bürger liegen auch Ihnen am Herzen? Sie möchten den erfolgreichen Wandel für eine leistungsstarke und moderne Verwaltung aktiv mitgestalten? Sie wollen in einem sicheren Arbeitsumfeld tätig sein, indem ihre Stärken und Erfahrungen wertgeschätzt und lebenslange Fort- und Weiterbildung gefördert wird?

Die Abteilung Schule, Sport, Weiterbildung und Kultur (Einsatzort: Otto-Suhr-Allee 100, 10585 Berlin) sucht
ab dem 01.08.2025, unbefristet Personal für das Aufgabengebiet als

Leitung der Zentralen Dienste Haushalt der Abteilung Schule, Sport, Weiterbildung und Kultur

(40 bzw. 39,4 Wochenstunden)
Teilzeitbeschäftigung ist möglich

IHR AUFGABENGEBIET UMFASST
Gruppenleitung/Hauptsachbearbeitung von Haushaltsangelegenheiten der Abteilung einschließlich der Begleitung der Investitionsplanung des Schul- und Sportamtes sowie des Amtes für Weiterbildung und Kultur

• Beratung der Leitungsebene sowie Koordination abteilungsübergreifender Haushaltsangelegenheiten: z.B. Rechnungsprüfungsausschuss, Rechnungshof sowie Anfragen des Hauptausschusses
• Vertretung der Abteilung in Fachfragen
• Haushaltsplanung und -durchführung in Abstimmung mit den Leitungsebenen des Schul- und Sportamtes, des Amtes für Weiterbildung und Kultur und dem abteilungsinternen Controlling
• Haushaltsangelegenheiten und Koordination Haushalt für das Schul- und Sportamt sowie des Amtes für Weiterbildung und Kultur (Titel-/Unterkonteneinrichtung Verfügungs-beschränkungen, pauschale Minderausgaben, Deckungen, Anträge auf Mehrausgaben, Jahresabschluss, Rücklagen/Restebildung, Überwachung von Einnahmen)
• Bearbeitung besonders schwieriger Vorgänge und solcher von grundsätzlicher Bedeutung
• Bearbeitung der Prüfungsmitteilungen des Rechnungshofes für das Schul- und Sportamt und das Amt für Weiterbildung und Kultur
• Bewirtschaftung von Spenden (Schul- und Sportamt sowie Amt für Weiterbildung und Kultur)
• Sachbearbeitung und Bewirtschaftung der Sondermittel für die Schulen und die Jugendkunstschule
• Sachbearbeitung (inkl. Zuwendungsbescheide + Prüfung) und Bewirtschaftung von Zuwendungen an Träger von Privatschulen
• Anwendungsbetreuung ProFiskal und Hess
• Wirtschafts-, Anordnungs-, Freigabe- und rechtsgeschäftliche Vertretungsbefugnis gemäß jeweils geltender Geschäftsanweisung
• Koordination im Rahmen der Erfordernisse des Umsatzsteuerrechtes mit dem Haushaltsamt
• Koordination des Abteilungscontrollings

HINWEISE
Bewerbungen von schwerbehinderten bzw. ihnen gleichgestellten Menschen sind ausdrücklich erwünscht und werden bei gleichwertiger Qualifikation (Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung) bevorzugt berücksichtigt. Bitte entsprechenden Nachweis beifügen.
Das Bezirksamt Charlottenburg-Wilmersdorf von Berlin ist bestrebt, bestehende Unterrepräsentanzen von Frauen abzubauen. Aus diesem Grund sind Bewerbungen von Frauen ausdrücklich erwünscht. Diese werden dann bei gleichwertiger Qualifikation (Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung) bevorzugt berücksichtigt.
Bewerbungen von Personen mit Migrationsgeschichte, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht.
Über Ihre Bewerbung freuen wir uns unabhängig von Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Ihrem Alter, Ihrer Weltanschauung, geschlechtlichen Orientierung und Lebensform.

Im Rahmen dieser Stellenbesetzung kann es zu einem mehrstufigen Auswahlverfahren kommen.
Wir weisen darauf hin, dass die weitere Kontaktaufnahme im Bewerberverfahren per E-Mail bzw. telefonisch erfolgt. Bitte ändern Sie Ihre E-Mail-Adresse im laufenden Ausschreibungsverfahren nicht und überprüfen Sie regelmäßig Ihren E-Mail-Posteingang sowie Ihren Spam-Ordner.
Kosten, die Ihnen im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung entstehen (Porto, Fahrtkosten o.ä.), können leider nicht erstattet werden.