Das IBI ist ein gemeinnütziges Kooperationsinstitut der TU Berlin. Bei uns arbeiten Menschen unterschiedlicher Fachrichtungen zusammen an dem Ziel, die Nutzung digitaler Medien in der Bildung zu stärken. Unser Arbeitsschwerpunkt liegt im Bereich Bildung und Resozialisierung im Strafvollzug.

Worum geht es?

Zur Unterstützung unserer Geschäftsleitung und Verwaltungsleitung suchen wir ab sofort eine erfahrene und verantwortungsbewusste Person (w/m/d) mit Affinität zu administrativen, rechtlichen und unternehmenssteuernden Fragestellungen.

Was sind die Aufgaben?

• Vorbereitung strategischer Entscheidungen durch Recherche, Prüfung und Aufbereitung von Information, aber auch deren Diskussion
• Auswertung und Aufbereitung von Kennzahlen zur Institutslenkung
• Unterstützung in Fragen des Zuwendungsrechts
• Kontrolle der Einhaltung rechtlicher und administrativer Vorgaben
• Pflege, Weiterentwicklung, Auswertung von Tabellen und Übersichten
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Modernisierung von Controlling, Verwaltung und internen Prozessen
• Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und Protokollen
• Organisation, Koordination und Kommunikation rund um Sitzungen, Gremien und Veranstaltungen
• Mitarbeit bei Stellenbesetzungsprozessen

Was erwarten wir?

• Einschlägige Berufserfahrung, idealerweise in einem gemeinnützigen, öffentlich geförderten oder verwaltungsnahen Umfeld
• Erfahrung im Zuwendungsrecht bzw. in der Steuerung zuwendungsbezuschusster Projekte von Vorteil
• Analytisches Denken, Diskretion, Sorgfalt und strukturierte Arbeitsweise
• Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich aufzubereiten
• Sicherer Umgang mit Excel

Was bieten wir?

• Abwechslungsreiche Aufgaben und vielfältige Einsatzbereiche
• Enge Zusammenarbeit mit der Leitungsebene
• Sinnstiftende Tätigkeit in einem engagierten Team
• Fortbildungsmöglichkeiten und Gesundheitsleistungen
• Eine familienfreundliche Unternehmenskultur
• Flexible Arbeitszeiten und großzügige Home-Office-Optionen am Arbeitsort Berlin
• Vergütung orientiert am TV-L, abhängig von Qualifikation und konkreter Ausgestaltung der Stelle

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.