Manager Global Medical Improvement (w/m/d) (Vollzeit, unbefristet)

Köln, DE Berlin, DE Tübingen, DE

Ein guter Job kann so viel bewirken. Bei uns sogar zweite Lebenschancen!
Als internationale gemeinnützige Organisation ist es unser Ziel, weltweit so vielen Blutkrebspatient:innen wie möglich eine zweite Chance auf Leben zu geben und Zugang zu Stammzelltransplantationen zu verschaffen. Um noch mehr Patient:innen zu helfen, brauchen wir regelmäßig Verstärkung von engagierten und hochqualifizierten Mitarbeitenden mit Persönlichkeit. In einem weltweiten Netzwerk von rund 1.600 DKMS-Kolleg:innen möchten wir gemeinsam mit Ihnen und über 13 Mio. registrierten Spender:innen weiter an diesem Ziel arbeiten.

Der Bereich Global Medical Improvement unterstützt internationale DKMS-Initiativen aus einer übergreifenden Perspektive und arbeitet konzeptionell, analytisch und koordinierend. Die Tätigkeit erfordert keine medizinische Ausbildung, sondern organisatorische, kommunikative und analytische Kompetenzen.

Für diesen Bereich suchen wir in Berlin, Köln oder Tübingen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Manager Global Medical Improvement (w/m/d), (Vollzeit, unbefristet)

IHRE AUFGABEN
• Strategische, konzeptionelle und operative Unterstützung der Direktorin Global Medical Improvement (keine medizinischen Fachkenntnisse erforderlich)
• Organisation, Vorbereitung und Moderation von Meetings und Workshops inkl. strukturierter Nachbereitung und konsequentem Nachhalten von To-dos
• Koordination, Steuerung und Priorisierung von Themen in einem internationalen, interdisziplinären Umfeld
• Unterstützung bei Budget- und Jahresplanung sowie bei SOP-, KPI- und Projektsteuerung
• Erstellung, Aufbereitung und Weiterentwicklung von Präsentationen, Analysen und Entscheidungsvorlagen für unterschiedliche Zielgruppen
• Analyse und Aufbereitung relevanter Kennzahlen zur Unterstützung strategischer Entscheidungen
• Koordination, Dokumentation und Follow-up internationaler Abstimmungen und Entscheidungsprozesse
• Unterstützung bei Onboardings neuer Teammitglieder und Schnittstellenpartner
• Übernahme administrativer Aufgaben wie Terminmanagement, Reisekoordination und Freigabeprozesse

UNSERE ANFORDERUNGEN
• Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor), z. B. in Betriebswirtschaft, Kommunikations-, Sozial- oder Gesundheitswissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer referenten-, projekt- oder koordinationsnahen Funktion
• Erfahrung im Umgang mit komplexen Themen, unterschiedlichen Stakeholdern und Entscheidungsprozessen
• Sehr gute Fähigkeiten in der strukturierten Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
• Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hoher Umsetzungsstärke
• Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit sowie ein professionelles Auftreten
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie Erfahrung in interkultureller Zusammenarbeit (Bereitschaft zu mehrmaligen internationalen Reisen pro Jahr erforderlich)
• Kenntnisse im Projekt- oder Prozessmanagement von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office (PowerPoint, Word, Excel, Outlook) sowie Kenntnisse in Jira und Confluence

WAS WIR BIETEN:
• Einen sinnhaften Job, der Menschen eine zweite Chance auf Leben ermöglicht
• Eine wertschätzende Firmenkultur und ein kollegiales Betriebsklima
• Flexibles Arbeitszeitmodell mit der Möglichkeit zum teilweise mobilen Arbeiten (bis zu 125 Tage pro Jahr)
• Ein attraktives Vergütungsmodell inkl. Zusatzleistungen wie vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
• 30 Urlaubstage im Jahr; zusätzlich Sonderurlaub bei persönlichen Ereignissen
• Sabbatical-Angebot
• Ein umfassendes Weiterbildungs- und Schulungsangebot
• Kostenloses Angebot an Obst, Wasser, Kaffee und Tee
• Vielfältige und interessante Angebote zum BGM (z.B. Jobrad, Onlineplattform voiio, Gesundheitskurse in Kooperation mit einer großen Krankenkasse, etc.)
• Mitarbeiterangebote im Rahmen von Corporate Benefits

Die DKMS ist eine gemeinnützige Organisation, die sich aktiv Herausforderungen stellt. Unsere Mitarbeiter:innen sind hoch qualifiziert und motiviert. Wir freuen uns auf Verstärkung durch Sie und auf Ihre Online-Bewerbung!