Arbeiten an der Charité

Die Klinik verfügt über eine Hochschulambulanz, dermatologische Stationen, eine Tagesklinik sowie Forschungsmöglichkeiten der klinischen und experimentellen Forschung. Die Klinik verfügt ferner über eine eigene Abteilung für Mikroskopische Dermatologie. Hier werden Gewebeproben von intern und extern mit histopathologischen, immunhistochemischen Methoden und direkten Immunfluoreszenzuntersuchungen aufgearbeitet. Eine weitestgehende Digitalisierung der Abteilung für Mikroskopische Dermatologie ist angestrebt.

Die Stelle im Überblick

Um unser Team mit betriebswirtschaftlichem Know-how zu komplettieren, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
In enger Zusammenarbeit unterstützen Sie die Leitung unseres Arbeitsbereichs und sind erste Ansprechperson für das operative Tagesgeschäft. Zu Ihren Aufgaben gehören:

• Standardisierung, Optimierung und Qualitätskontrolle der Prozesse im Labor und der Administration mit dem langfristigen Ziel der Laborakkreditierung
• Optimierung der Abrechnungsprozesse für bestehende und Prüfung der Abrechnungsfähigkeit neuer Leistungen
• Budgetüberwachung unter Berücksichtigung des Planbudget sowie die Teilnahme an Controllinggesprächen des Arbeitsbereichs
• Aufgaben im Personalmanagement, z. B. Bewerbungsmanagement im Arbeitsbereich sowie die Erstellung der Dienstplanung
• Erstellen von Auswertungen und Statistiken mithilfe des SAP-Berichtswesens
• Unterstützung des Teams hinsichtlich IT-Infrastruktur, Softwarepflege, Objektträgerscanner; Interaktion mit dem helpdesk und IT Team der Pathologie, Betreuung und Pflege der Pathologiesoftware Nexus, Interaktion mit dem Hersteller
• Koordination des Tagesgeschäfts als Schnittstelle zu den klinikinternen Bereichen und Einsendepraxen, bei der weiteren Optimierung der täglichen Arbeitsabläufe, bei der internen und externen Kommunikation via Telefon und E-Mail oder auch bei der Teilnahme unseren Teambesprechungen; Repräsentation der Abteilung nach außen und Gewinnung neuer Einsender
• Koordination der Gerätewartung inkl. Kommunikation mit der Medizintechnik, Management von Investitionsprozessen einschließlich Angebotseinholung sowie Zusammenarbeit mit dem Einkauf

Danach suchen wir

• Abgeschlossenes Studium, z. B. der Fachrichtungen BWL, Wirtschaftswissenschaften, Gesundheitsokönomie, Healthcare Management
• Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit in der Administration einer Klinik
• Kenntnisse im Bereich des Gesundheitswesens, der Strukturen im Hochschulbereich, im Bereich Klinikstrukturen und der ambulanten wie auch stationären Abrechnung
• Kenntnisse im Projektmanagement und idealerweise auch der (operativen) Personalarbeit
• Sicher in Microsoft Office und SAP, sodass Sie in der Lage sind, Analysen sowie Statistiken zu erstellen und zu interpretieren
• Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
• Belastbar, teamfähig und ein hohes Maß an Eigeninitiative

Das bringt die Charité mit

• Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
• Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
• Fahrradleasing über JobRad möglich, Velo Klinik mit vergünstigten Preisen für Mitarbeitende am Campus
• Durch unsere betriebliche Altersvorsorge sind unsere Mitarbeitenden im Alter zusätzlich abgesichert

Informationen zur Stelle

• Entgeltgruppe E9b TVöD VKA-K. Hier finden Sie alle Informationen zum Gehalt und Vertrag
• Vollzeitstelle mit 38,5 Wochenstunden
• Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard
• Die Bewerbungsfrist endet am 05.09.2025
• Kennziffer: 5227