Standort: Berlin | Eintritt: zum nächstmöglichen Zeitpunkt | Vollzeit | unbefristet

Sie organisieren gerne, kommunizieren gerne und haben Freude daran, Menschen auf ihrem Weg ins Studium zu begleiten? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Die MSB Medical School Berlin – Hochschule für Gesundheit und Medizin ist eine private, staatlich anerkannte Hochschule mit Sitz in der Rüdesheimer Straße. Studierende können bei uns den Staatsexamensstudiengang Humanmedizin und zahlreiche akkreditierte Bachelor- und Masterstudiengänge absolvieren. Die MSB ist Teil der IRO Group, zu der auch die MSH Medical School Hamburg, die HMU Health and Medical University Erfurt, die HMU Health and Medical University mit Sitz in Potsdam und Standorten in Düsseldorf/Krefeld und München sowie die BSP Business and Law School in Berlin und Hamburg gehören.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir als Unterstützung unseres Teams eine:n Mitarbeiter:in (w/m/d) im Bereich Bewerbungsmanagement & Studienberatung in Berlin.

Ihre Aufgaben:

• Souveräne, selbstständige und serviceorientierte Akquise und Betreuung von Studienplatzbewerber: innen (keine Kaltakquise)
• Individuelle Beratung von Studierenden, Interessent:innen und Bewerber:innen – per Mail, Telefon, Videokonferenz und persönlich vor Ort
• Koordination des gesamten Sales-Funnel – von der ersten Kontaktaufnahme bis zum Vertragsabschluss – und darüber hinaus bis zur Immatrikulation und Betreuung des Onboardings neuer Studierender
• Überprüfung und Bearbeitung von Studienbewerbungen auf formelle Zulassungs- und Immatrikulationskriterien
• Pflege und Aktualisierung der Daten im CRM-System
• Erstellung von Studienverträgen
• Organisation von Offenen Campustagen und Informationsveranstaltungen für Studieninteressierte
• Repräsentation der HMU bei internen und externen Veranstaltungen (Messen o.ä.)
• Enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit den Partnerhochschulen der IRO Group
• Vielfältige Aufgaben im Tagesgeschäft

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium (oder vergleichbare Qualifikation) in den Bereichen Management, Wirtschaftspsychologie, Kommunikation, Dienstleistung oder Verwaltung, auch Quereinsteiger:innen sind herzlich willkommen
• Berufserfahrung wünschenswert
• Ausgeprägte kommunikative und soziale Kompetenz für einen professionellen und freundlichen Umgang mit Interessierten, Bewerber:innen, Studierenden, Lehrenden und Partner:innen
• Teamfähigkeit, Eigeninitiative, Engagement und Entscheidungsfreude
• Selbstständige, zuverlässige, strukturierte und präzise Arbeitsweise ("Hands-On"-Mentalität)
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sehr gute Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen und Bereitschaft der Einarbeitung in CRM-Systemen (wie z.B. Hubspot)

Wir bieten:

• Eine unbefristete Stelle in Vollzeit
• 30 Arbeitstage Erholungsurlaub (bei einer 5-Tage-Woche)
• Eine Tätigkeit mit Verantwortung, Gestaltungsspielraum, flachen Hierarchien und persönlichen Entwicklungsperspektiven
• Ein modernes Arbeitsumfeld an einer familiengeführten, zukunftsorientierten Hochschule
• Ein vergünstigtes Job-Ticket resp. Deutschlandticket

Ihre Bewerbung:
Ihre aussagefähige Bewerbung inklusive Lebenslauf, Abschlusszeugnis, frühestmöglichem Eintrittstermin sowie Ihrer Gehaltsvorstellung senden Sie uns bitte als PDF-Dokument an
i.renken-olthoff@medicalschool-berlin.de .

Wir freuen uns auf Sie!

MSB Medical School Berlin
Hochschule für Gesundheit und Medizin
Rüdesheimer Straße 50
D-14197 Berlin
+49 30 766 83 75-600