Jobbeschreibung

uni-assist e. V., die Arbeits- und Servicestelle für internationale Studienbewerbungen, ist ein von 158 deutschen Hochschulen und dem Deutschen Akademischen Austauschdienst (DAAD) getragener Verein zur Vorprüfung internationaler Studienbewerbungen. Wir bearbeiten mehr als die Hälfte des gesamten internationalen Bewerbungsaufkommens an deutschen Hochschulen – pro Jahr mehr als 300.000 Bewerbungen aus rund 180 Ländern.

uni-assist prüft die formalen Voraussetzungen von ausländischen Bewerber*innen für den Zugang zu deutschen Hochschulen und ist so aktiv daran beteiligt, dass ausländische Studierende Wissen und Fähigkeiten generieren, um dies später mit ihrer Expertise in die Gestaltung der Zukunft auf nationaler bzw. internationaler Ebene einzubringen.

Zur Verstärkung unseres Teams sucht die Geschäftsstelle zum nächstmöglichen Zeitpunkt:

Mitarbeiter in der Abteilung Kommunikation und Marketing (m/w/divers)

in Voll- oder Teilzeit, mindestens 30 Std./Woche

Vergütung TV-L (EG 9a)

unbefristet

Du hast ein Gespür für interne Kommunikation, Organisation von Veranstaltungen und redaktionelle Arbeiten? Dann suchen wir genau Dich!

Was sind Deine Aufgaben und Schwerpunkte?

Interne Kommunikation:

• Erstellen, Aufbereiten und Pflegen interner Kommunikationsformate (z. B. Intranet, Newsletter, Mitarbeitervorstellungen)
• Redaktionelle Abstimmung und Koordination mit internen Stellen
• Formatieren, Visualisieren und textliches Anpassen von Inhalten im Corporate Design
• Pflege von internen Plattformen und E-Mail-Verteilern

Recherche und Analyse:

• Eigenständige Recherche zu bildungs- und hochschulpolitischen Themen
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und statistischen Auswertungen
• Vorbereitung von Inhalten für Vorstandssitzungen und Mitgliederversammlungen
• Abstimmung mit Fachabteilungen und Stakeholdern zur Informationsbeschaffung

Eventmanagement:

• Planung und Organisation von internen und externen Veranstaltungen (z. B. Teamevents, Messen, Konferenzen)
• Koordination logistischer Abläufe und Vor-Ort-Begleitung
• Erstellung von Veranstaltungsunterlagen und Protokollführung
• Korrespondenz mit internen und externen Partnern sowie Dienstleistern

Administrative Aufgaben:

• Pflege von CRM-Systemen, Ablagestrukturen und Jahreskalender
• Erstellen und Pflegen statistischer Übersichten
• Allgemeiner Schriftverkehr, Auskunftserteilung, Postbearbeitung

Unterstützung bei der externen Kommunikation:

• Zusammenstellung und grafische Aufbereitung von Inhalten für Broschüren, Präsentationen und Kampagnenmaterialien
• Abstimmung mit externen Agenturen (z. B. Druck, Layout)
• Einholen von Angeboten und Koordination der Umsetzung

Was solltest Du mitbringen?

• Ausbildungabschluss als Kauffrau/-mann für Marketingkommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Bereich Kommunikation, Marketing oder Veranstaltungsorganisation
• Idealerweise Hochschulabschluss im Bereich Kommunikationswissenschaften oder vergleichbar
• Sicherer Umgang mit Content-Management-Systemen (z. B. TYPO3) und CRM-Systemen
• Grundkenntnisse redaktioneller Arbeitsweisen und im Bereich Corporate Design
• Kenntnisse in der Gestaltung von Präsentations- und Kampagnenmaterialien (z. B. Broschüren, Flyer)
• Erfahrung in der Organisation und Umsetzung von Veranstaltungen
• Grundkenntnisse in Tabellenkalkulation und strukturiertem Berichtswesen (z. B. Excel)
• Sehr gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit sowie Organisationstalent
• Souveräner Umgang mit internen Schnittstellen und externen Dienstleistern
• Ausgeprägtes Organisationstalent, Teamfähigkeit und selbstständige Arbeitsweise
• Kommunikationsgeschick und serviceorientiertes Denken
• Hohe Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein

Was bieten wir Dir?

• Eine unbefristete Vollzeitstelle mit einer leistungsgerechten Vergütung (TV-L EG 9a) in einem offenen und wertschätzenden Team
• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen unserer Betriebsvereinbarung zur Arbeitszeit, inkl. der Option des mobilen Arbeitens an 1–2 Tagen in der Woche
• Eine Jahressonderzahlung nach den Vorgaben des TV-L sowie eine zusätzliche attraktive Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
• Gezielte fachliche und persönliche Weiterentwicklung und Besuch von Weiterbildungen
• Ein vergünstigtes Jobticket auf Basis des Deutschlandtickets
• Bei Interesse das Sportangebot von EGYM Wellpass
• Arbeitszeitkonto mit Zeiterfassung
• Bildschirmbrille

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Deine vollständige schriftliche Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf und relevante Zeugnisse) unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins bis zum 24.08.2025. Bitte reiche Deine Bewerbung über unser Bewerberportal ein.

Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren wende Dich bitte an Marion Fenske, Tel.: +49 30 2016 46 023 oder unter karriere@uni-assist.de.

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung sowie sexueller Orientierung. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.