Mitarbeiter:in im Backoffice/ Office-Management in Vollzeit

Wir sind eine staatlich anerkannte Fachschule für Sozialpädagogik, Berufsfachschule für Sozialassistenz und Sozialpädagogische Assistenz sowie für Pflegeberufe im Wedding. Unser Ziel ist es, unsere Lernende optimal auf ihre berufliche Zukunft vorzubereiten.

Wen wir suchen

Wir wünschen uns eine kommunikative Persönlichkeit, die Lust am Organisieren und Koordinieren hat. Du bist serviceorientiert, behältst gerne den Überblick und bringst Dich tatkräftig in unser kleines Team ein. Dir liegt der direkte Kontakt mit Menschen und Du behältst auch in stressigen Situationen den Überblick. Deine Arbeit erledigst Du sorgfältig und zuverlässig hast Freude daran, sie mit digitalen Tools und KI noch effizienter zu gestalten.

Wenn Du gerne Verantwortung übernimmst, proaktiv handelst und ein freundliches, herzliches Auftreten hast, dann passt Du perfekt zu uns.

Deine Aufgaben

• Du bist erste Ansprechperson für Teilnehmende und Lehrkräfte - persönlich, telefonisch und per E-Mail
• Du bearbeitest Anliegen mit hoher Service- und Kund:innenorientierung und sorgst für einen bleibenden positiven Eindruck
• Du organisierst Termine, Post und E-Mails und hältst unsere Adressdatenbank stets aktuell
• Wir arbeiten mit der Schulverwaltungssoftware easySoft. Du hast Freude daran, dass System engagiert zu nutzen und bei Bedarf durch weitere digitale Werkzeuge sinnvoll zu ergänzen
• Du planst Veranstaltungen und Kursstarts
• Du kümmerst Dich um die Dokumenten- und Raumorganisation, inklusive dem Erstellen von Kopien, Archivierungen und der Bearbeitung von Postfächern
• Du unterstützt u.a. bei der Erstellung von Zeugnissen, Schüler:innenausweisen, Schulbescheinigungen und Praxisverträgen sowie bei der Erfassung, Prüfung und Pflege von Teilnehmer:innendaten

Kurzum: Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Schulalltag und trägst dazu bei, dass sich Teilnehmende und Mitarbeitende unterstützt und orientiert fühlen.

Was wir Dir bieten

• flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, mobil zu arbeiten
• Vollzeitstelle mit nur 38,5 Wochenstunden
• 30 Tage Urlaub plus frei an Heiligabend & Silvester
• ein faires Gehalt – abhängig von Erfahrung und Qualifikation
• Du erhältst Mitarbeiterrabatt in unserer vegetarisch-veganen Kantine
• Du kannst an unserem kostenfreien Pilates-Angebot teilnehmen
• eine kostenfreie Kinderbetreuung direkt in unseren Räumlichkeiten
• modernste technische Ausstattung und digitale Prozesse
• Feiern & Get-togethers, weil gemeinsames Arbeiten auch Spaß machen darf

Dein Profil

• kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
• Quereinsteiger:innen mit einschlägiger Berufserfahrung im Bereich Verwaltung/ Sekretariat sind herzlich willkommen
• sehr gute EDV-Kenntnisse und Freude daran, digitale Tools und KI zu nutzen
• Lust auf die Einarbeitung in fachspezifische Software (Kenntnisse in easySoft sind ein Plus!)
• organisatorisches Geschick, ganzheitliche Sichtweise und eine ausgeprägte soziale Kompetenz
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Du hast Interesse?

Wir freuen uns auf Deine Bewerbungsunterlagen inklusive Lebenslauf und Zeugnissen.
Bei Fragen steht Dir Fulya Sakarya unter f.sakarya@meco-akademie.de oder 0157 587 492 99 gerne zur Verfügung.