Die Evangelische Schulstiftung in der EKBO sucht für ihre Evangelische Schule Charlottenburg zum nächstmöglichen Zeitpunkt

einen Sekretärin Teilzeit mit 36 Wochenstunden (91,37 v.H.). – Entgeltgruppe E8 TV-EKBO –

Zunächst befristet für zwei Jahre. Eine Entfristung ist bei Erfüllung bestimmter Voraussetzungen möglich.

Die Evangelische Schule Charlottenburg ist eine zweizügige staatlich anerkannte Grund- und Integrierte Sekundarschule mit familiärer Atmosphäre, die sich auf den inklusiven Weg gemacht hat. Vorhandene Ressourcen geben der Schule die Möglichkeit, bedarfsorientiert neue pädagogische Schwerpunktsetzungen zu entwickeln. Aktuell lernen hier über 470 Schüler*innen, von denen ca. 180 Kinder den Hort besuchen. Die christliche Schulgemeinschaft steht für ein vertrauensvolles und respektvolles Miteinander.

Wir bieten Ihnen

• ein verantwortungsvolles und vielseitiges Tätigkeitsfeld,
• ein offenes und angenehmes Arbeits- und Schulklima,
• die Anstellung bei dem größten freien Bildungsträger öffentlicher allgemeinbildender Schulen in der Region Berlin-Brandenburg,
• eine betriebliche Altersvorsorge.
• eine familienfreundliche Arbeitsumgebung,
• ein Arbeitsverhältnis mit allen sozialen Leistungen des TV-EKBO,
• interessante Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung,
• ein Jobticket mit Arbeitgeberzuschuss (Deutschlandticket),

Zu Ihren Aufgaben gehören u. a.

• Erste Anlaufstelle für Schülerinnen, Eltern und Besucherinnen,
• Bearbeitung von Schulanmeldungen und Ausfertigung von Schulverträgen,
• Verwaltung von Schüler*innendaten und Pflege der Datenbasis,
• Pflege der Ablage in Daten- und Papierform,
• die Bearbeitung telefonischer Anfragen sowie Posteingang und -ausgang,
• die Meldung von Fehlzeiten im inneren Schulbetrieb,
• die Ausstellung von Schulbescheinigungen, Schüler*innen ausweisen und Unfallmeldungen,
• Anfordern und weiterleiten von Schüler*innenbögen,
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungsräumen,
• Sicherstellung eines funktionsfähigen Sekretariats (Bedarfserfassung und Bestellungen).

Wir erwarten von Ihnen

• eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung,
• Freude und Offenheit bei der Arbeit mit Pädagoginnen, Schülerinnen und Eltern,
• ein sehr gutes Sprachverständnis in Wort und Schrift,
• den sicheren Umgang mit den Microsoft Office-Anwendungen,
• eine eigenständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise,
• Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Teamgeist.

Bewerber*innen mit einer anerkannten Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Weitergehende Informationen zur Schule finden Sie unter www.ev-schule-charlottenburg.de (http://www.ev-schule-charlottenburg.de) . Gerne erteilt Ihnen die Verwaltungsleitung, Frau Antje Ladeburg, auch Auskünfte über die Stelle unter der Telefonnummer 030 / 343 57 16 10 oder per E-Mail a.ladeburg@esc.schule. (https://mailto:a.ladeburg@esc.schule.)

Bewerben können Sie sich gerne direkt hier online. (https://schulst.pi-asp.de/bewerber-web/?xsrf=08A79089199C8AA225D9C53A2EE9A4D1&company=4334-FIRMA-ID&tenant=&lang=D#position,id=ac366aaf-98cb-410a-a13f-7c0455b6192d,popup=y)

Alternativ senden Sie Ihre Bewerbung bitte unter Angabe der Stellen-ID ESS-1-26 per Post oder E-Mail (zu einem PDF-Dokument zusammengefasst) an:

Evangelische Schulstiftung in der EKBO Personal / Recruiting Georgenkirchstr. 69 10249 Berlin bewerbung@schulstiftung-ekbo.de (https://mailto:bewerbung@schulstiftung-ekbo.de)

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.