Standort: Berlin | Eintritt: zum nächstmöglichen Zeitpunkt | Vollzeit | unbefristet

Sie haben Freude am Umgang mit Studierenden, bringen organisatorisches Geschick mit und arbeiten gerne in einem dynamischen Umfeld? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Die MSB Medical School Berlin – Hochschule für Gesundheit und Medizin ist eine private, staatlich anerkannte Hochschule mit Sitz in der Rüdesheimer Straße. Studierende können bei uns den Staatsexamensstudiengang Humanmedizin und zahlreiche akkreditierte Bachelor- und Masterstudiengänge absolvieren. Die MSB ist Teil der IRO Group, zu der auch die MSH Medical School Hamburg, die HMU Health and Medical University Erfurt, die HMU Health and Medical University mit Sitz in Potsdam und Standorten in Düsseldorf/Krefeld und München sowie die BSP Business and Law School in Berlin und Hamburg gehören.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir zur Unterstützung unseres Teams eine:n Mitarbeiter:in (w/m/d) im Bereich Studierendenservice am Standort Rüdesheimerstraße 50, 14197 Berlin.

Ihre Aufgaben:

• Zentrale Ansprechperson für Studierende und Lehrende; Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs im Hochschulalltag
• Sympathischer und professioneller Empfang sowie souveräne Betreuung von Gästen; angemessene Repräsentation der Hochschule im Erstkontakt
• Durchführung persönlicher und telefonischer Beratungsgespräche mit Studierenden, Interessierten und Bewerber:innen
• Beratung und Unterstützung von Studierenden bei allen administrativen Fragen im Studienverlauf
• Pflege und Organisation des webbasierten Campus-Management-Systems
• Übernahme verantwortungsvoller Aufgaben im Tagesgeschäft

Ihr Profil:

• Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung
• Hohes Maß an Serviceorientierung, Entscheidungsfreude und Teamgeist
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Flexibilität, Organisationstalent und Kommunikationsstärke
• Freude an der Arbeit mit Studierenden
• Sicherer und freundlicher Umgang mit Studierenden, Lehrenden und externen Partnern
• Ausgezeichnete Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift sowie sehr gute Formulierungsfähigkeiten
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)

Wir bieten:

• eine unbefristete Stelle in Vollzeit
• 30 Arbeitstage Erholungsurlaub (bei einer 5-Tage-Woche)
• eine Tätigkeit mit Verantwortung, Gestaltungsspielraum, flachen Hierarchien und persönlichen Entwicklungsperspektiven
• ein modernes Arbeitsumfeld an einer familiengeführten, zukunftsorientierten Hochschule
• familienfreundliche Arbeitsbedingungen mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten in Absprache
• einen Arbeitgeberzuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
• ein vergünstigtes Job-Ticket resp. Deutschlandticket

Ihre Bewerbung:
Ihre aussagefähige Bewerbung inklusive Lebenslauf, Abschlusszeugnis, frühestmöglichem Eintrittstermin sowie Ihrer Gehaltsvorstellung senden Sie bitte bis zum 03.10.2025 als PDF--Dokument an i.renken-olthoff@medicalschool-berlin.de.

MSB Medical School Berlin
Hochschule für Gesundheit und Medizin
Rüdesheimer Straße 50
D-14197 Berlin
+49 30 766 83 75-600