Standort: Berlin | Eintritt: zum nächstmöglichen Zeitpunkt | Vollzeit | unbefristet

Sie haben Freude am Umgang mit Studierenden, bringen organisatorisches Geschick mit und arbeiten gerne in einem dynamischen Umfeld? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Die MSB Medical School Berlin – Hochschule für Gesundheit und Medizin ist eine private, staatlich anerkannte Hochschule mit Sitz in der Rüdesheimer Straße. Studierende können bei uns den Staatsexamensstudiengang Humanmedizin und zahlreiche akkreditierte Bachelor- und Masterstudiengänge absolvieren. Die MSB ist Teil der IRO Group, zu der auch die MSH Medical School Hamburg, die HMU Health and Medical University Erfurt, die HMU Health and Medical University mit Sitz in Potsdam und Standorten in Düsseldorf/Krefeld und München sowie die BSP Business and Law School in Berlin und Hamburg gehören.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir zur Unterstützung unseres Teams eine:n Mitarbeiter:in (w/m/d) im Bereich Studierendenservice am Campus Berlin-Wilmersdorf, Mecklenburgische Straße 57, 14197 Berlin.

Ihre Aufgaben:

• Sie übernehmen die Funktion als zentrale Ansprechperson für Studierende und Lehrende und gewährleisten einen reibungslosen Ablauf im Hochschulalltag.
• Sie sind verantwortlich für einen freundlichen, professionellen Empfang und die souveräne Betreuung von Gästen.
• Sie beraten und unterstützen Studierende kompetent bei allen administrativen Fragestellungen im Studienverlauf.
• Sie pflegen und organisieren das webbasierte Campus-Management-System und tragen zur kontinuierlichen Optimierung der Prozesse bei.
• Sie übernehmen verantwortungsvolle Verwaltungsaufgaben, insbesondere die sorgfältige Pflege und Verwaltung von Studierendendaten.
• Sie bearbeiten eigenständig und effizient vielfältige Aufgaben im Tagesgeschäft sowie im Bereich des Campusmanagements.

Ihr Profil:

• Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium oder eine abgeschlossene Ausbildung.
• Sie zeichnen sich durch ein hohes Maß an Serviceorientierung, Entscheidungsfreude und Teamfähigkeit aus.
• Eine selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise ist für Sie selbstverständlich.
• Sie bringen Flexibilität, Organisationstalent und ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten mit.
• Sie haben Freude an der Arbeit mit Studierenden und am Austausch in einem akademischen Umfeld.
• Ein sicherer und freundlicher Umgang mit Studierenden, Lehrenden sowie externen Partnern ist für Sie selbstverständlich.
• Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift.
• Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).

Wir bieten:

• Eine unbefristete Stelle in Vollzeit.
• Eine Vergütung zwischen 33.600 und 40.800 € brutto pro Jahr (je nach Qualifikation und Erfahrung)
• 30 Arbeitstage Erholungsurlaub (bei einer 5-Tage-Woche).
• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position mit kurzen Entscheidungswegen.
• Ein Arbeitsumfeld mit dynamischen Strukturen, das Raum für Eigeninitiative und Mitgestaltung bietet.
• Ein vergünstigtes Job-Ticket resp. Deutschlandticket.

Ihre Bewerbung:
Ihre aussagefähige Bewerbung inklusive Lebenslauf, Abschlusszeugnis, frühestmöglichem Eintrittstermin sowie Ihrer Gehaltsvorstellung senden Sie uns bitte schnellstmöglich als PDF-Dokument an i.renken-olthoff@medicalschool-berlin.de.

MSB Medical School Berlin
Hochschule für Gesundheit und Medizin
Rüdesheimer Straße 50 | 14197 Berlin
+49 30 76 68 37 5 600