Mitarbeiter (m/w/d) Besucher- und Veranstaltungsbetreuung

Standort: Berlin Anstellungsart(en): Vollzeit Arbeitszeit: 35 Stunden pro Woche Beschäftigungsbeginn: 30.03.2026

Service mit Herz – Deine Chance! Du hast Erfahrung im Umgang mit Gästen, behältst auch in lebhaften Situationen den Überblick und organisierst gerne? Dann werde Teil des Teams und unterstütze unseren Kunden dabei, Besuchern, Delegationen und Mitarbeitenden ein erstklassiges Erlebnis im Werk zu ermöglichen!

Die Stelle als Mitarbeiter (m/w/d) Besucher- und Veranstaltungsbetreuung ist ab sofort in Vollzeit mit 35 Wochenstunden zu besetzen – ideal für Menschen, die Service leben, gern strukturieren und Freude an einem dynamischen Umfeld haben.

Deine Aufgaben als Mitarbeiter (m/w/d) Besucher- und Veranstaltungsbetreuung

• Schnittstelle zwischen Visitor Management, Experience Management und dem Counterteam, um eine abgestimmte Besucherbetreuung sicherzustellen.
• Überwachung der Konferenzbereiche auf Ordnung, Sauberkeit und einwandfreie Funktion der Ausstattung.
• Durchführung diverser interner Botengänge auf dem gesamten Werksgelände.
• Organisation und Begleitung von Werksführungen inklusive regelmäßiger Kontrolle und Wartung des benötigten Equipments.
• Prüfung der Catering-Arrangements und Bestuhlungen am Veranstaltungstag zur Gewährleistung eines professionellen Setups.
• Persönliche Betreuung sowie zielgerichtete Begleitung von Gästen innerhalb des Werkes.
• Unterstützung beim Start von Kundenmeetings, einschließlich technischer Einweisung und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs.
• Gesamtverantwortung für einen störungsfreien, professionellen Ablauf aller Besucher- und Veranstaltungsprozesse.

Dein Profil als Mitarbeiter (m/w/d) Besucher- und Veranstaltungsbetreuung:

• Berufserfahrung in Hotellerie, Gastronomie, Flugbegleitung, Kundenbetreuung oder vergleichbaren Servicebereichen.
• Sicherer Umgang mit Microsoft-Anwendungen und digitalen Tools.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (GER B2).
• Praxis in der Organisation, Vorbereitung und Koordination von Abläufen.
• Erfahrung im professionellen Gäste-, Besucher- und Empfangsservice.
• Kenntnisse im Umgang mit Veranstaltungs‑, Präsentations- und Meetingtechnik.
• Erfahrung in der Begleitung und Betreuung von Besuchergruppen und Werksführungen.
• Bereitschaft zur Mitarbeit in unterschiedlichen Aufgabenfeldern innerhalb des Service‑ und Besucherbereichs.

Was wir unseren Beschäftigten (m/w/d) bieten: Bei uns erhältst du eine fest kalkulierbare Entlohnung gemäß BAP/DGB-Tarifvertrag. Die sich darüber hinaus ergebenden Zahlungen, wie z.B. Weihnachts- und Urlaubsgeld, Schicht- und Branchenzuschläge sind für uns selbstverständlich.

Was unser Kunde dir außerdem bietet:

• Attraktive Vergütung: Faire Bezahlung für deine wertvolle Arbeit bis zu 33.000,-- € brutto per anno.
• Einsatz bei einem weltweit führenden Energieunternehmen.
• Moderne Arbeitsumgebung und spannende Projekte.
• Essenszulagen und Kantinenangebote.
• Langfristiger Einsatz bei einem weltweit führenden Energieunternehmen.

Interessiert? Nutze deine Chance und sende deine Bewerbung! Der schnellste Weg zu uns führt über den Bewerben-Button!

Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.Alle personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

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Abteilung(en): Administration und Sachbearbeitung Art(en) des Personalbedarfs: Arbeitnehmerüberlassung Tarifvertrag: BAP/DGB ggf. anhängende Branchentarifverträge Entgeltgruppe: 2b

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.