Ihre Aufgaben:

• Herzlich Willkommen! – Empfang und Betreuung nationaler und internationaler Besucher:innen, inklusive Raumorganisation, Ausgabe von Besucherkarten und Sicherheitsunterlagen
• Kommunikationsdrehscheibe – Annahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie Bearbeitung eingehender Post, E-Mails und Faxe
• Post & Kurierdienste – Koordination von Brief- und Paketversand sowie Zusammenarbeit mit Kurierdiensten
• Organisationstalent gefragt – Verwaltung der Schlüsselausgabe, Koordination von Werkstattterminen, Materialbestellungen und Administration des ZBV-Wagens
• Rundum-Service – Unterstützung bei Konferenzbewirtung, Raumorganisation
• Verlässliche Verwaltung – Erstellung von Serienbriefen, Pflege von Infoboards, Organisation von Firmenjubiläen und internen Veranstaltungen (z. B. Frühstücke, Sommerfeste, Weihnachtsfeiern)
• Koordination – Terminplanung für Interviews, sowie gelegentliche Koordination von Besuchergruppen und Schulklassen
• Office-Allrounder – Durchführung von Schreibarbeiten und Unterstützung bei der Vorbereitung von internen Veranstaltungen

Ihr Profil:

• Erfahrung im Empfang oder Gastronomie von Vorteil
• Freundliches und professionelles Auftreten sowie ausgeprägte Serviceorientierung
• Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Deutschkenntnisse (fließend), gute Englischkenntnisse

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.