Start: sofort
Arbeitszeit: 39 Wochenstunden
Extras: Einsatz in drei Schichten, auch an Wochenenden
Entgelt: Tarifvertrag Vivantes Tochtergesellschaften in Anlehnung an den TVöD
Einsatzort: Vivantes Service GmbH
Bereich: Facility Management und Bau | Vivantes Wenckebach-Klinikum

Vivantes ist Berlins größtes Gesundheitsnetzwerk – gemeinsam verbunden in der Arbeit mit und an den Menschen. In über 100 Fachkliniken, Instituten und Pflegeeinrichtungen stellen wir die erstklassige medizinische und pflegerische Versorgung für einen großen Teil der Berliner*innen sicher. Wie Berlin sind wir in jedem Kiez ein wenig anders, aber eben immer auch ganz klar Vivantes.

Möchten Sie in einer Position arbeiten, in der Organisation, Kommunikation und Service zusammenkommen?
Suchen Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit, bei der Sie Gäste empfangen, Auskünfte erteilen und Abläufe koordinieren können? Dann bietet die Vivantes Service GmbH den passenden Rahmen und ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld.

Die Vivantes Service GmbH (VSG) bündelt wesentliche Service- und Logistikfunktionen wie Facility Management, Sterilgutaufbereitung, Patientenbegleitservice, u.v.m. Die Mitarbeitenden sorgen dabei für reibungslose Abläufe in den Kliniken. Mitarbeitende am Empfang und Infostand arbeiten in einem abwechslungsreichen Umfeld, das Service, Koordination und Informationsvermittlung vereint.

• Allgemeine administrative Tätigkeiten und Durchsetzung der Einhaltung der Hausordnung sowie Entgegennahme, Bewertung und Weiterleitung von Störungsmeldungen
• Erteilung von Auskünften, Informationen und Wegbeschreibungen, Ausgabe und Rücknahme von Schlüsseln an das Personal, inkl. Dokumentation
• Ansprechpartner/in für Polizei, Feuerwehr, Wachschutz und interne Dienste
• Überwachung von Monitoren (Standort, Haus- und Geländebereich) und technischen Anlagen (z. Bsp. Brandmeldezentrale, Hausalarm etc.)
• Betreuung von Parkraumbewirtschaftung, Ein- und Ausfahrten, Kassenautomaten
• Organisation von Maßnahmen bei besonderen Vorkommnissen, z. Bsp. Aufzugsstörungen, Patient*innensuche nach Meldekette / Alarmplan bzw. Handlungsanweisung im Katastrophenfall
• Ein- und Ausgabe von Medientechnik, Durchsetzung der Hausordnung und Bestellungen von Taxis, Ausgabe von Taxicoupons

• Vorzugsweise eine abgeschlossene Berufsausbildung
• Praktische Erfahrung und Kenntnisse aus einer ähnlichen Tätigkeit
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
• Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Kommunikationsfähigkeit
• Team-, Kunden- und Erfolgsorientierung und eine kompetente und selbstständige Arbeitsweise