Start: sofort
Arbeitszeit: 39 Wochenstunden
Befristung: ein Jahr
Entgelt: gemäß Lohngrundsätzen der Vivantes Forum für Senioren GmbH
Einsatzort: Vivantes - Forum für Senioren GmbH
Bereich: Hauptstadtpflege Haus Kaulsdorf | Berlin Marzahn-Hellersdorf
Bewerbungsfrist: 14.05.2026

Vivantes ist Berlins größtes Gesundheitsnetzwerk – gemeinsam verbunden in der Arbeit mit und an den Menschen. In über 100 Fachkliniken, Instituten und Pflegeeinrichtungen stellen wir die erstklassige medizinische und pflegerische Versorgung für einen großen Teil der Berliner*innen sicher. Wie Berlin sind wir in jedem Kiez ein wenig anders, aber eben immer auch ganz klar Vivantes.

Interessiert Sie eine Tätigkeit, in der Sie administrative Prozesse strukturieren und als koordinierende Ansprechperson tätig sind? Wünschen Sie sich eine abwechslungsreiche Aufgabe mit organisatorischen und kommunikativen Schwerpunkten? Dann sind Sie in der Heimverwaltung im Hauptstadtpflege Haus Kaulsdorf genau richtig.

Die Vivantes Forum für Senioren GmbH betreibt berlinweit 18 Hauptstadtpflegehäuser mit insgesamt 2.337 vollstationären Pflegeplätzen. Das 2021 eröffnete Hauptstadtpflege Haus Kaulsdorf bietet 147 stationäre Pflegeplätze – ausschließlich in Einzelzimmern. Unter dem Motto "Gemeinsam statt einsam" schaffen wir auf fünf Wohnbereichen ein familiäres, wohnliches Umfeld mit hellen Wohnküchen, Rückzugsorten und einem großzügigen Garten, der zum Verweilen einlädt.

• Eigenverantwortliche, fachgerechte Bewohner*innenadministration von der Aufnahme bis zum Auszug/Versterben, inkl. Bearbeitung von Anträgen, meldepflichtigen Vorgängen zur Heimkostensicherung
• Ansprechperson für Bewohner*innen, Angehörige und Dienstleistenden, Bearbeitung der Korrespondenz (Telefon, Schrift, Post), Statistikerstellung und -führung, Aktenverwaltung und Archivierung
• Vorbereitung der Rechnungslegung sowie Zusammenarbeit mit zentralen Rechnungswesen und Patient*innenverwaltung
• Bearbeitung von Heimplatzanfragen, Akquiseaufgaben und Pflege von Listen der Interessent*innen
• Administration der Verwahrgeldkonten, Kassenverwaltung und Verwaltung der Betriebsmittelkasse inkl. Buchungen sowie Sicherstellung des wirtschaftlichen Einsatzes von Materialien
• Organisation von Veranstaltungen und Präsenz als Ansprechperson, Positive und professionelle Außendarstellung der Einrichtung, Durchführung interner Fortbildungen und Teilnahme an Schulungen

• Abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Kenntnisse sowie fundierte Kenntnisse in Verwaltung, Finanzbuchhaltung und EDV
• Freundliches Auftreten, hohe soziale Kompetenz sowie schnelle Auffassungsgabe und Anpassungsfähigkeit
• Organisationstalent mit strukturierter und selbstständiger Arbeitsweise
• Verschwiegenheit im Umgang mit dienstlichen Angelegenheiten
• Bereitschaft zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung
• Gesetzlich notwendiger Nachweis über Immunisierung gegen Masern