Das sind Ihre Tätigkeiten

• Teilnahme an überdiözesanen Meldewesen-Tagungen
• Erstellen der Statistiken
• Schulung von Pfarrbüro- und Meldewesen-Mitarbeitenden
• Service per Telefon und E-Mail im Meldewesen
• Recherche, Prüfung und Erfassung von Amtshandlungen
• Konzeptionierung digitale Schulung für Bedienung Software Meldewesen
• Bearbeitung von melde- und datenschutzrechtlichen Anfragen
• Erstellen von Wählerlisten für die Gremienwahlen der Kirchengemeinden
• Ermittlung der Kirchenzugehörigkeit, diverser Schriftverkehr national und international

Wir wünschen uns

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder besitzen eine vergleichbare Qualifikation
• Sie sind vertraut mit Schriftgutverwaltung, Registerführung, Organisation und Ordnung sowie Aufbewahrungsfristen
• Deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute IT-Kenntnisse sind Voraussetzung (MS-Office)
• Idealerweise besitzen Sie Berufserfahrung in der kirchlichen oder öffentlichen Verwaltung
• Sie arbeiten eigenverantwortlich, sind teamfähig, kommunikativ und zeitlich flexibel
• Sie identifizieren sich mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche

Darauf können Sie sich freuen

• Ein tolles Miteinander: Sie erleben bei uns Menschlichkeit, Rücksichtnahme, Bodenständigkeit und eine umfassende Beteiligungskultur auf Augenhöhe
• Viel Raum für Ihre Ideen: Wir arbeiten unbürokratisch, vertrauensvoll, sind neugierig auf Ihre Impulse, wertschätzend und bieten eine materiell & finanziell solide Gestaltungsbasis
• Dienstvertragsordnung (DVO) in Anlehnung an den TVöD VKA & tarifliche Sonderzahlungen
• Eine vom Arbeitgeber gezahlte betriebliche Altersversorgung in Höhe von 5,6%
• 30 Urlaubstage, 3 zusätzliche kirchliche Feiertage sowie am 24. und 31.12. bezahlt frei
• Familienfreundliche Arbeitsbedingungen, Mobiles Arbeiten und eine ausgewogene Work-Life-Balance
• Deutschlandticket Job und Jobrad
• Sabbaticals und Fortbildungen
• Mitnutzung der Kantine eines benachbarten Ministeriums
• Zentrale Lage im Herzen Berlins

Weitere Angaben

Bitte bewerben Sie sich bis zum 31.03.2026 unter der Angabe der Ausschreibungsnummer 2026/R/04.

Arbeitsfeld 1

• Sozialraum

Arbeitsfeld 2

• Verwaltung, Recht, Finanzen

Funktion

• Sachbearbeitung / Sekretariat

Beschäftigungsdauer

• unbefristet

Beschäftigungsumfang

• Vollzeit