Die IB Berlin-Brandenburg gGmbH ist mit ihren über 1.800 engagierten Mitarbeitenden als Teil der IB-Gruppe an über 100 Standorten in Berlin und Brandenburg aktiv. Wir setzen mit unseren vielfältigen Angeboten deutliche regionale Akzente und präsentieren uns als verlässlicher Partner in mehr als 30 Tätigkeitsfeldern. Soziale Arbeit in der Wohnungslosenhilfe zählt ebenso zu unseren Kompetenzen wie Berufsorientierung, Kinderbetreuung, Bildung und Migrationsarbeit.

Sie sind erfahrener Debitorenbuchhalterin und schätzen eine verantwortungsvolle Aufgabe? Sie sind zahlenaffin, kommunikativ und ein Organisationsgenie? Eine abwechslungsreiche eigenverantwortliche Arbeit in unserem Verwaltungszentrum, in Friedrichshain, ist genau das was Sie suchen und mobiles Arbeiten (in Abstimmung) passt in Ihre Lebensplanung? Dann zögern Sie nicht, wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Unsere Arbeitszeiten:

• Gleitzeit, Montag bis Freitag zwischen 06:00 - 18:00 Uhr, nur Tagdienst familienfreundliche Arbeitszeiten, ohne Wochenende
• Mobiles Arbeiten nach Absprache möglich
• Arbeitszeit in Vollzeit nur 39 Wochenstunden

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung und Vertretung bei der fachlichen Leitung, Steuerung und Entwicklung des Teams
• Selbstständige Erstellung von Verwendungsnachweisen
• Ermittlung von Elternbeiträgen für unsere Einrichtungen in Berlin und Brandenburg
• Erstellung, Kontierung und Buchung von Ausgangsrechnungen sowie Kostenmitteilungen (Debitorenbuchhaltung)
• Buchung von Kontoauszügen und Abwicklung des Zahlungsverkehrs
• Mahnwesen sowie Pflege und Kontrolle der offenen Posten
• Kontenabstimmung und Projektabrechnung
• Stammdatenpflege in unserer Verwaltungssoftware
• Zusammenarbeit mit Eltern, Kitaleiter*innen und Ämtern sowie Abwicklung der erforderlichen Korrespondenz
• Ansprechpartner*in für unsere Standorte in Berlin und Brandenburg

Ihr Profil:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine Ausbildung als Steuerfachangestellte oder eine ähnliche Qualifikation
• Fundierte Kenntnisse in der Buchhaltung und sicherer Umgang mit Buchhaltungssoftware
• Idealerweise Kenntnisse in der Kitaverwaltung, aber kein Muss
• Gute MS-Office-Kenntnisse, vor allem in Word und Excel
• Grundkenntnisse im Einkommensteuerrecht von Vorteil
• Erfahrung im Fördermittelmanagement von Vorteil
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Kontaktfreude und Teamfähigkeit

Ihre Vorteile:

Finanzielle Vorteile

• Eigener Mantel- und Entgelttarifvertrag inklusive Weihnachtsgeld
• Corporate Benefits-Rabatte für Mitarbeitende
• VBB-Firmenticket

Work-Life-Balance

• 30 Tage Jahresurlaub - Zusätzlich 24. und 31.12. frei
• Gesundheitsprävention und -förderung
• Umfangreiche betriebsärztliche Betreuung und betriebliches Eingliederungsmanagement
• Flexible Arbeitszeitmodelle
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr

Talentmanagement

• Individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote
• Jahresgespräche zur persönlichen Entwicklung
• Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in unseren zahlreichen Einrichtungen

Unternehmenskultur

• Über 75 Jahre gemeinnützig für eine gute Sache
• Gestaltungsspielraum und wertschätzender Umgang
• Kooperativer Führungsstil mit direktem Dialog und kurzen Entscheidungswegen

Wenn es möglich ist, kommen wir den Wünschen nach flexibler Arbeitszeit und Teilzeitbeschäftigung nach. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind erwünscht. Wir fördern aktiv die Gleichbehandlung aller Mitarbeitenden. Wir freuen uns daher über alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Behinderung, Religion, Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität. Zur Zuordnung Ihrer Bewerbung bitten wir um die Angabe unserer Stellennummer: 13922

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.