Über diesen Job

suchen wir für die Geschäftsstelle am Standort Berlin eine:n

Sachbearbeiter:in Finanzen (m/w/d)

Wir suchen kluge Köpfe, die mit uns neues Wissen schaffen.

Werden Sie Teil der Geschäftsstelle der Helmholtz-Gemeinschaft! Mit rund 100 Mitarbeiter:innen gestalten wir die Strategieentwicklung von Helmholtz und koordinieren die wettbewerblichen Prozesse zur Ausrichtung und Finanzierung unserer Forschung. Dabei reagieren wir dynamisch auf drängende Herausforderungen. Wir informieren über die Helmholtz-Gemeinschaft und vertreten die Interessen der Wissenschaft gegenüber der Politik.

Wir stehen so für eine starke Gemeinschaft aus 18 Zentren mit mehr als 47 500 Mitarbeiter:innen und weltweit einmaligen Versuchsanlagen. Zusammen leisten wir Spitzenforschung – und liefern Technologien und Lösungen für die Welt von morgen.

Einen breiten Raum mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten für unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.
Flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen.
Eine Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD) entsprechend der Tätigkeit und Ihrer Qualifikation. Daneben bieten wir die üblichen Leistungen des öffentlichen Dienstes wie VBL, VWL und Jahressonderzahlung.
Eine flexible Arbeitszeitgestaltung, für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
30 Urlaubstage pro Jahr und die Möglichkeit der Inanspruchnahme von zusätzlichen Gleittagen.
Zuschuss zum BVG-Firmenticket und eine betriebliche Altersvorsorge.
Einen modernen Arbeitsplatz im Herzen Berlins sowie eine sehr gute Anbindung an den ÖPNV sowie Fahrradparkplätzen.

Die Vollzeitstelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet (39 Stunden/Woche). Wir streben eine langfristige Zusammenarbeit an.

Sie betreuen unser System für den Eingangsrechnungs-Workflow und unsere Reisebuchungsportale (EASY und OBE).
Sie pflegen das Anlagevermögen und führen Inventuren durch.
Sie unterstützen bei Jahresabschlussarbeiten.
Sie buchen in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung anfallende Geschäftsvorfälle der Standorte Bonn und Berlin, sowie die Banken und Kassen.
Sie erstellen Reisekostenabrechnungen gemäß Bundesreisekostengesetz.

Sie verfügen mindestens über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im Finanzbereich, sowie Berufserfahrung im Bereich der Buchhaltung.
Sie sind vertraut mit moderner Finanzsoftware und beherrschen den sicheren Umgang mit MS-Excel und Word.
Sie weisen eine hohe IT-Affinität auf.
Sie verfügen über gute Kenntnisse im Bereich des HGB, Steuerrecht und Bundereisekostengesetz, sowie wünschenswert über das Gemeinnützigkeits- und Vereinsrecht.
Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung sind von Vorteil.
Wir erwarten hohe Zuverlässigkeit und Einsatzbereitschaft, sowie die Fähigkeit zur selbständigen Arbeit im Team.
Englischkenntnisse sind wünschenswert.

30.09.2025

Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen erbitten wir an Frau Nadine Thom, Bereichsleiterin Controlling und Finanzen der Helmholtz-Gemeinschaft Deutscher Forschungszentren e. V..

Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser Online-Portal. Bewerbungen per E-Mail oder Post können nicht berücksichtigt werden.

Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren wenden Sie sich bitte an Christina Wenzel.

Gehalts-Prognose

Unternehmens-Details

Helmholtz-Geschäftsstelle

Forschung

51-200 Mitarbeitende

Berlin, Deutschland

Bewertung von Mitarbeitenden

Gesamtbewertung

3.0

Basierend auf 14 Bewertungen

Vorteile für Mitarbeitende

Flexible Arbeitszeiten

Home-Office

Betriebliche Altersvorsorge

Barrierefreiheit

Gesundheitsmaßnahmen

Betriebsarzt

Training

Parkplatz

Günstige Anbindung

Smartphone

Veranstaltungen

Privat das Internet nutzen

Hunde willkommen

Unternehmenskultur

14 Mitarbeitende haben abgestimmt: Sie bewerten die Unternehmenskultur bei Helmholtz-Geschäftsstelle als traditionell.Der Branchen-Durchschnitt geht übrigens leicht in Richtung modern

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Sachbearbeiter:in Finanzen (m/w/d)