Mitarbeiter:in Office Management (m/w/d)

Für unser Berliner Büro suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Mitarbeiter:in im Office Management (m/w/d). Es handelt sich grundsätzlich um eine Stelle mit 40h-Woche.

Wir laden Sie herzlich ein, Innovationen und Digitalisierung aktiv mitzugestalten und gemeinsam mit uns zu wachsen! Worauf warten Sie noch?!

Ihr Aufgabenbereich:

• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten in deutscher und englischer Sprache
• Sicherstellung eines reibungslosen und schnellen Serviceablaufs (unter anderem Empfangsbereich, Poststelle, Beschaffung, Kommunikation mit Dienstleistern)
• Empfang und Bewirtung unserer Kund:innen und Besucher:innen
• Unterstützung bei der Organisation und Vorbereitung von Terminen und Veranstaltungen
• Eigenständige Kund:innenkommunikation und -betreuung
• Übernahme des Reisemanagements sowie des Liegenschaftsmanagement für alle Niederlassungen

Was Sie mitbringen:

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich der Hotellerie, Bürokommunikation oder Erfahrung in ähnlichen Bereichen
• Ausgeprägte Serviceorientierung und Dienstleistungsbereitschaft
• Eigeninitiative und freundliche Umgangsweise Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse
• Sehr gute MS Word und MS Excel Kenntnisse

Was wir Ihnen bieten:

• Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein sehr gutes Arbeitsklima
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit flexiblen Arbeitszeiten
• Attraktive Vergütung
• Abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem stark wachsenden und innovativen Unternehmen mit internationaler Ausrichtung
• Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit eigene Ideen einzubringen
• Onboarding-Programm für einen schnellen Start
• Möglichkeit der betrieblichen, arbeitgebergeförderten Altersversorgung
• Zugang zu Mitarbeiterangeboten bei über 800 bekannten Marken auf unserem Mitarbeiterportal
• Regelmäßige Events und Fortbildungen
• Weitere Benefits, wie freie Getränke und frisches Obst

Werden auch Sie Teil unserer Erfolgsstory:

Wenn Sie sich von dem Stellenprofil angesprochen fühlen und einen großen Teil der Anforderungen abdecken, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Haben Sie noch Fragen? Kontaktieren Sie uns gern jederzeit: karriere@aconium.eu