Unternehmensübersicht

Das bcc ist eine Veranstaltungslocation mit zentraler Lage in Berlin. Bei uns finden mehr als 60 Veranstaltungen im Jahr aus den Bereichen Wirtschaft, Wissenschaft und Politik statt. Wir sind ein komplexer Dienstleister rund um die Veranstaltung. Ob Gastronomie, IT, Reinigung oder Veranstaltungstechnik: wir bauen auf eigene materielle Ressourcen und Mitarbeiter, stimmen alle Prozesse detailliert aufeinander ab und schaffen so ein überzeugendes Gesamtprodukt.

Stellenbeschreibung

Als Office Manager (m/w/d) im Bereich Service Management bist du Problemlöser, Ersthelfer, Übersetzer, Kommunikationsmanager und vieles mehr. Du wirst während Veranstaltungen im Front Office eingesetzt, bist hier der erste Ansprechpartner für unsere Kunden und bildest die Schnittstelle zwischen Veranstaltern und unseren internen Gewerken. Zusätzlich zu der serviceorientierten Betreuung liegt auch die Bedienung der haustechnischen Anlagen in deinem Arbeitsbereich. Im Logistic Office koordinierst du Anlieferungen und Abholungen und kümmerst dich um den Check-In sowie Check-Out externer Mitarbeiter und Dienstleister.

Je nach Qualifikation und Stundenumfang hast du zudem die Möglichkeit, bereichsübergreifend in administrativen Aufgaben zu unterstützen. Die Schwerpunkte legen wir gemeinsam fest: sie reichen von wiederkehrenden Tätigkeiten wie der Rechnungsprüfung oder dem Mahnwesen, über projektbezogene Aufgaben wie die Einführung neuer Systeme oder gezielte Recherchearbeiten, bis hin zu funktionsbezogenen Aufgaben wie der Erstellung von Social-Media-Inhalten oder der Überarbeitung von Dokumenten.

Die Einsatzbereiche sind vielfältig und bieten dir einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag.

Was dich im bcc erwartet

• Du arbeitest 30-35 Stunden pro Woche zentral in Berlin-Mitte.
• Du profitierst von einer flexiblen Dienstplanung mit langfristiger Planbarkeit.
• Du kannst dich auf 30 Tage Jahresurlaub und auf ein Jahresarbeitszeitkonto freuen.
• Du hast monatlich Anspruch auf ein Benefit deiner Wahl: Fahrtkostenzuschuss, Firmenfitness, Bikeleasing oder steuerfreie Sachbezüge in Form von Gutscheinen.
• Du beziehst Sonn-, Feiertags- und Nachtzuschläge.
• Du bekommst einen Arbeitgeberzuschuss in Höhe von 25 % für deine betriebliche Altersvorsorge.
• Du erhältst eine kostenfreie Verpflegung (u. a. Mittagessen, Vesper und Getränke).

Womit du uns begeisterst

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung mit einem Dienstleistungsschwerpunkt absolviert oder eine vergleichbare Ausbildung.
• Du bringst idealerweise erste Berufserfahrung mit – Erfahrung in der Veranstaltungsbranche wünschenswert, aber kein Muss.
• Du besitzt fundierte Kenntnisse in Microsoft-Office-Anwendungen.
• Du begeisterst dich für digitale Arbeitsweisen und Technologien.
• Du überzeugst durch starke Kommunikationsfähigkeit für ein aktives Schnittstellenmanagement.
• Du weist eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität mit hoher Professionalität, Serviceorientierung und Verantwortungsbewusstsein vor.
• Du verfügst über eine sehr gute sprachliche Ausdrucksweise mit sehr guten Deutsch- und guten Englischkenntnissen.
• Du bist ein Teamplayer mit strukturierter, eigenständiger und lösungsorientierter Arbeitsweise.
• Du zeigst Bereitschaft, vereinzelt an Wochenenden und bei Abendveranstaltungen zu arbeiten.

Bist du bereit für das bcc? Dann bewirb dich jetzt unter https://bcc-berlin.de/arbeiten-im-bcc/stellenangebote oder sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) als eine gebündelte PDF-Datei mit deinen Gehaltsvorstellungen an job@bcc-berlin.de. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Hast du Fragen oder benötigst weitere Informationen, melde dich bei Franziska oder Simon von unserem Recruitingteam über job@bcc-berlin.de oder unter +49 30 238060.

Informationen zum Umgang mit deinen personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens findest du in unserer Datenschutzerklärung unter: www.bcc-berlin.de/datenschutz

bcc Berlin Congress Center GmbH Recruiting Alexanderstr. 11 10178 Berlin

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.