Mitarbeiter*in für die Projekt-Verwaltung
Mitarbeiter*in für die Projekt-Verwaltung
Mitarbeiter*in für die Projekt-Verwaltung
Mitarbeiter*in für die Projekt-Verwaltung
AWO Berlin Kreisverband Südost e.V.
Sozialwesen
Berlin
- Art der Anstellung: Teilzeit
- 34.500 € – 41.000 € (von XING geschätzt)
- Vor Ort
- Aktiv auf der Suche
Mitarbeiter*in für die Projekt-Verwaltung
Über diesen Job
Mitarbeiter*in für die Projekt-Verwaltung (m/w/d)
Mitarbeiter*in für die Projekt-VerwaltungHaben SIE ein großes AWO ♥️,
sind Sie TOLERANT, OFFEN, SOLIDARISCH?
Perfekt! Dann freuen wir uns auf Sie als
Kaufmännische*n Mitarbeiter*in (m/d/w) für unsere Projekte (im Bereich Kostensatz)
Ihre Hauptaufgabe besteht in der Unterstützung und Entlastung des Controllings bei Rechnungs- und Verwaltungsangelegenheiten im Bereich Kostensatz
Stellenbeschreibung
- Ablage und Überwachung der Kostenübernahmen und vertraglichen Angelegenheiten
- fristgerechte Erstellung, Prüfung und Versand der Rechnungen und Abrechnungen
- Buchen und Pflege der Barkassen im Bereich Kostensatz
- Datenerfassung und -pflege sowie die Führung von Statistiken
- Erstellen der Abrechnung für Projektteilnehmer*innen
- Erledigung allgemeiner Verwaltungsaufgaben und des Schriftverkehrs
- Nachhalten von Abgabefristen (z.B. Entwicklungsberichte, Verträge, Zuarbeit aus den Einrichtungen)
- Koordinierung der Raumnutzung; Vorbereitung entsprechender Nutzungsvereinbarungen
- Facilitymanagement
- Umsetzung und Weiterentwicklung des Qualitätsmanagementsystems
Sie bringen mit
- eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z.B. in der Fachrichtung Büromanagement,
- Erfahrung im Umgang mit Kunden, Behörden und Ämtern,
- fundierte Kenntnisse im Umgang mit Word, Excel und anderen IT-Systemen
- Erfahrung in der Pflege von Datenbanken,
- eine sorgfältige, selbständige und zügige Arbeitsweise verbunden mit einer hohen Service- und Qualitätsorientierung,
- sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und sehr gute Deutschkenntnisse.
Wir bieten Ihnen
- Einen vorerst befristeten Arbeitsvertrag in Teilzeit (20 Std./Woche) mit Option auf Verlängerung
- Eine professionelle Einarbeitung in Ihr Aufgabenfeld.
- Die Möglichkeit zum flexiblen Arbeiten (z.B. 4-Tage-Woche).
- Eine Bezahlung nach Tarifvertrag TV AWO Berlin.
- Zusätzliche, Sozialleistungen wie z.B. Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
- Sehr gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
Bevorzugt werden Bewerber*innen, die sich zu den Zielen und Grundsätzen der Arbeiterwohlfahrt bekennen sowie Schwerbehinderte bei gleicher Qualifikation.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Ihre Vorteile
- 24.12. und 31.12. arbeitsfrei
- Betriebsarzt
- Corporate Benefits
- Finanzierte Fort- und Weiterbildung
- Flexible Arbeitszeiten
Gehalts-Prognose
Unternehmens-Details
AWO Berlin Kreisverband Südost e.V.
Sozialwesen
201-500 Mitarbeitende