Das Fast Track City Netzwerk Berlin (FTCN-Berlin) ist Teil der internationalen Initiative Fast Track Cities: Ending the AIDS Epidemic . Ziel ist es, bis 2030 Aids in den Metropolen zu beenden, Diskriminierung und Stigmatisierung entgegenzuwirken und die Versorgung von Menschen mit HIV, Hepatitis C und anderen Infektionen zu verbessern.

Die Koordinationsstelle des FTCN-Berlin ist bei der LA VIDA gGmbH im Bereich ZIK – Zuhause im Kiez angesiedelt. LA VIDA bietet seit 1989 psychosoziale Unterstützung für HIV-positive und chronisch erkrankte Menschen und ist Teil eines starken Verbundes sozialer Träger.

Zur Unterstützung der Koordinationsstelle suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Verwaltungskraft (m/w/d)

Wochenarbeitszeit: 30 Stunden

Als Verwaltungskraft arbeiten Sie eng mit der Koordinatorin des FTCN-Berlin zusammen.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung bei der Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Gremien, Facharbeitsgruppen, Netzwerktreffen und Veranstaltungen (z. B. Runder Tisch FTC Berlin, jährlicher FTC-Summit )
• Protokollführung, Terminplanung und Raummanagement
• Pflege von Verteilern, Datenbanken und Kontaktlisten
• Unterstützung in der Öffentlichkeitsarbeit (z. B. Website-Pflege, Versand von Informationsmaterialien, Unterstützung bei Kampagnen)
• Zuarbeit bei der Erstellung von Berichten, Dokumentationen und Präsentationen
• Büroorganisation (Korrespondenz, Ablage, Beschaffung von Büromaterial)
• Unterstützung bei Finanz- und Verwaltungsaufgaben (z. B. Rechnungsbearbeitung, Budgetverwaltung)
• Schnittstelle zwischen Koordinationsstelle, LA-VIDA-Verwaltung und externen Partner*innen
  

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der Büroorganisation, Verwaltung oder im Projektmanagement
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), idealerweise auch in Projektmanagement-Tools
• Organisationsgeschick, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Sensibilität für die Themen HIV, Gesundheit, Diversität und Antidiskriminierung
  

Wir bieten:

• Eine Tätigkeit in einem sinnstiftenden Arbeitsfeld
• Eine Vergütung nach TV-L E 6 inkl. arbeitgeberfinanzierter Altersvorsorge
• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum Homeoffice
• 30 Tage Urlaub/Jahr, zusätzlich frei am 24.12. und 31.12.
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Deutschlandticket, monatlicher Pluxee-Gutschein oder Urbansports-Mitgliedschaft

Übrigens:

Vielfalt ist in unserem Unternehmensverbund ein Gewinn. Wir freuen uns ausdrücklich über Bewerbungen von Menschen jeglicher kultureller/ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, zugeschriebener Behinderung, Altersgruppe, geschlechtlicher Identität und sexueller Orientierung.

Ihre Bewerbung

Bitte schicken Sie Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail an:

Für Rückfragen steht Ihnen Niklas Courtenay (fachliche Leitung) unter 030 / 554 4390 58 gern zur Verfügung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

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