Mitarbeiter (m/w/d) für Prozesssupport / Prozessunterstützung im Vertragsmanagement

Sie arbeiten gerne im Team? Sie mögen eigenverantwortliches Arbeiten und agieren strukturiert und vorausschauend? Sie organisieren gerne? Sie stehen Neuem offen und neugierig gegenüber? Sie möchten einen Beitrag dazu leisten, große Infrastrukturprojekte erfolgreich abzuwickeln?

Dann brauchen wir Sie für unsere Zentrale Berlin in unbefristeter Anstellung als Mitarbeiter (m/w/d) für Prozesssupport / Prozessunterstützung im Vertragsmanagement.

• Sie sind für die Prozessunterstützung (Digitaler Nachtrag Bauverträge) verantwortlich:
• Vertrags-, Lizenz- und Benutzerverwaltung
  Einrichtung und Pflege von Verträgen, Nutzern sowie Rollen- und Berechtigungsstrukturen (intern & extern).
• Technischer Support & Systembetreuung
  1st- und 2nd-Level-Support, Fehleranalyse, Eskalation und Abstimmung mit dem EPLASS-Support.
• Prozess- und Qualitätsmanagement
  Sicherstellung sowie Unterstützung bei der Weiterentwicklung von Prozess-, Dokumentations- und Sicherheitsstandards.
• Wissensmanagement & Schulung
  Mitwirkung bei der Pflege einer Wissensdatenbank sowie bei der Erstellung von Schulungsunterlagen und der Schulung interner und externer Projektbeteiligter.
• Kommunikation & Schnittstellenkoordination
  Abstimmung mit Projektbereichen, IT, Fachkoordinationen und externen Partnern sowie Mitwirkung bei Schnittstellen- und Signaturlösungen.
• Anforderungs- und Datenmanagement
  Sammlung und Umsetzung von Systemanforderungen, Datenüberführung sowie Pflege und Archivierung von Vertrags- und Nachtragsunterlagen.
• Sie unterstützen bei iTWO-Prozessen:
• Unterstützung, Pflege und Qualitätssicherung von Projekt- und Nachtragsdaten sowie 1st-/2nd-Level-Support für die Nutzung der EPLASS–iTWO-Schnittstelle.
• Sie wirken bei SAP–Prozessen mit:
• Verwaltung und Übermittlung von Vertrags- und Nachtragsdaten, Sicherstellung einer strukturierten Datenerfassung sowie Monitoring und Fehleranalyse in Schnittstellenprozessen.

• Sie haben eine kaufmännische/technische Berufsausbildung erfolgreich abgeschlossen oder weisen eine vergleichbare Qualifikation auf.
• Sie verfügen über relevante Berufserfahrung im Bereich digitaler Bau-/Projektprozesse.
• Sie weisen fundierte Kenntnisse in EPLASS, iTWO und SAP auf.
• Sie sind sicher im Umgang mit MS Office bzw. Microsoft 365.
• Sie besitzen ein ausgeprägtes Kommunikationsvermögen, eine gute Sozialkompetenz sowie Teamfähigkeit.
• Sie pflegen eine selbstständige und verlässliche Arbeitsweise und ein hohes Verantwortungsbewusstsein.

• Bei uns erleben Sie alle Schritte spannender Infrastrukturprojekte von der Idee bis zur Fertigstellung und verantworten komplexe und anspruchsvolle Vorhaben.
• Dank der Möglichkeit des mobilen Arbeitens können Sie Ihre Arbeitszeiten familienfreundlich und zeitlich flexibel gestalten.
• Betriebsferien zwischen den Jahren und an Brückentagen sorgen für Planungssicherheit zu stark nachgefragten Urlaubszeiten.
• Zu Ihrem Gehalt bieten wir Ihnen mehrere Zusatzleistungen:
• Weihnachtssonderzahlung
• Mobilitätszulage
• betriebliche Altersvorsorge
• Dienstleasingrad
• pme-Familienservice bietet Unterstützung in schwierigen Situationen
• Gesundheitsportal mit diversen Sportkursen.