Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d)
 

Unser Kunde ist eine landeseigene Immobiliengesellschaft mit langjähriger Tradition und dem Auftrag, landeskulturelle, ökologische und wirtschaftliche Aspekte bei der Flächennutzung zu verknüpfen.

Für das Team im Bereich Sekretariat suchen wir im Rahmen eines Projektes zum schnellstmöglichen Einstieg eine/n  

• Organisation und Koordination des Büroalltags
• Terminplanung und -koordination für die Geschäftsführung bzw. Abteilungsleitung
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie allgemeine Korrespondenz
• Telefonische und persönliche Betreuung von Ansprechpartnern und Gästen
• Vor- und Nachbereitung von Meetings, Sitzungen und Veranstaltungen
• Protokollführung und Dokumentenmanagement
• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft
• Pflege von Daten und Ablagesystemen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Sekretariat oder in der Büroorganisation
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und gute Englischkenntnisse wünschenswert
• Organisationsgeschick, IT-Affinität und strukturierte Arbeitsweise
• Diskretion, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office, DMS und idealerweise virtuellen Meeting-Räumen und Videokonferenzlösungen
• Freundliches und professionelles Auftreten

• Tarifgebundenes Gehalt
• 30 Tage Urlaub 
• Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice
• Zeiterfassung und Überstundenausgleich 
• Corporate Benefits
• Umfassende Personalbetreuung

akut... HR Consulting vereinfacht Ihre Suche nach neuen beruflichen Perspektiven und Aufstiegsmöglichkeiten. Wir sind Ihr Spezialist bei der Vermittlung von Fach- und Führungskräften in den Bereichen Office, Finance, IT & Engineering.
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