Sie möchten im Office-Umfeld Fuß fassen oder haben bereits erste Erfahrung gesammelt und wollen sich fachlich weiterentwickeln? Dann bieten wir Ihnen eine langfristige Perspektive: Als Office Manager:in starten Sie in einer zentralen organisatorischen Rolle und werden schrittweise zur Teamassistenz entwickelt.

SPANNENDE AUFGABEN

• Erste Ansprechperson für Mitarbeitende, Gäste und externe Ansprechpartner:innen
• Unterstützung der Standortleitung bei administrativen und organisatorischen Themen
• Betreuung der Telefonzentrale und Bearbeitung allgemeiner Anfragen
• Allgemeiner Schriftverkehr sowie Vorbereitung und Versand von Unterlagen
• Organisation des Posteingangs (digital & analog) sowie Annahme von Paketsendungen
• Unterstützung bei der Büroorganisation und Materialbeschaffung
• Pflege von Daten, Stammdaten und Ablagestrukturen
• Terminkoordination und Unterstützung bei internen Projekten
• Mitwirkung bei der Vorbereitung von Meetings und Firmenveranstaltungen
• Schrittweise Übernahme weiterer Assistenzaufgaben im Rahmen Ihrer Entwicklung

ANFORDERUNGEN

• Kaufmännische Ausbildung oder praktische Erfahrung im Büro-/Office-Umfeld
• Gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Outlook, Excel)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Organisationsgeschick, Lernbereitschaft und eine strukturierte Arbeitsweise
• Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und Kommunikationsstärke
• Zuverlässigkeit, Genauigkeit und Motivation, sich fachlich weiterzuentwickeln

RAHMENBEDINGUNGEN

• Interessante und verantwortungsvolle Aufgaben bei leistungsgerechter Vergütung in einer expandierenden, mitarbeiterorientierten Unternehmensgruppe
• 29 Tage Urlaub pro Jahr / 30 Tage nach dem 3. Jahr Betriebszugehörigkeit + 24.12. + 31.12 bezahlt frei
• Attraktive betriebliche Altersvorsorge
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Umfassende Einarbeitung
• Jobrad (unter bestimmten Voraussetzungen)
• Zuschuss zum Krankengeld (unter bestimmten Voraussetzungen)
1. Gehalt (anteilig nach Zugehörigkeit)
• Vielfältige Mitarbeiterrabatte (Corporate Benefits)

Fühlen Sie sich angesprochen? Dann laden Sie gleich Ihre vollständige Bewerbung hier hoch (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Qualifikationen).

Aus Datenschutzgründen können wir nur Bewerbungen berücksichtigen, die über unser Online-Portal hochgeladen werden.

Die Kontaktdaten dienen ausschließlich der Beratung.

Vielen Dank.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.