Mitarbeiter*in für Verwaltung und Sachbearbeitung

Arbeiterwohlfahrt Landesverband Berlin e.V.

Gemeinnützige Einrichtungen und Vereine

Berlin

Art der Beschäftigung: Vollzeit
37.500 € – 49.000 € (von XING geschätzt)
Hybrid
Zu den Ersten gehören

Über diesen Job

in für Verwaltung und Sachbearbeitung (m/w/d)

Mitarbeiter*in für Verwaltung und Sachbearbeitung

Der Arbeiterwohlfahrt Landesverband Berlin e.V. ist ein Spitzenverband der Freien Wohlfahrtspflege. Er vertritt die Interessen seiner Kreisverbände, Tochtergesellschaften und der über 60 korporativen Mitgliedsverbände und Unternehmen auf der Landesebene. Die Positionierung der AWO mit ihren vielfältigen humanitären Leistungen und sozialen Einrichtungen ist die zentrale Aufgabe der Arbeiterwohlfahrt.

In unserem JugenKulturZentrum PUMPE wird künstlerische Projektarbeit für Kinder und Jugendliche rund um Theater, Tanz und Performance umgesetzt. In Schul- und Ferienprojektwochen erarbeiten wir mit Kindern und Jugendlichen innerhalb einer Woche unter professioneller künstlerischer Anleitung eine Theater- oder Tanzaufführung, die am letzten Tag für Mitschüler*innen, Eltern und Freunde präsentiert wird. Pumpengruppen treffen sich regelmäßig zum Singen, Spielen, Malen, Filmen. Sie entstehen aus Kooperationen, aus Ferien- oder Schulprojekten und realisieren ihre Projekte mit organisatorischer und künstlerischer Unterstützung durch die PUMPE.

Das PUMPEN Team sucht für die Unterstützung der internen Abläufe und Abrechnungen ab dem 15. Juni 2026 eine*n

Mitarbeiter*in für Verwaltung und Sachbearbeitung (m/w/d)

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 100% der tariflich vereinbarten Wochenarbeitszeit, z. Zt. 39 Stunden. Die Stelle ist im ersten Schritt befristet auf zwei Jahre, eine Entfristung wird angestrebt. Arbeitsort ist in der Lützowstraße 42, 10785 Berlin.

Stellenbeschreibung

Vermietungs-/Veranstaltungsorganisation inkl. Führung von Raum- und Belegungsplänen
Vertragsgestaltung und Verwaltung
Zuwendungssachbearbeitung inkl. Rechnungsbearbeitung, Kassenführung, Wirtschaftsplanung, Anträgen und Verwendungsnachweisen sowie laufendes Controlling
Rechnungsstellung für Vermietungen und Gästehaus
Ermittlung und Aufstellung der Betriebskostenabrechnung für Restaurantpächter und Gästehausmieter
Allgemeine Bürotätigkeiten inkl. Pflege von Statistik und Qualitätsmanagement
Betreuung von Veranstaltungen und Gästegruppen
Veranstaltungsleitung am Abend/Wochenende nach Plan

Sie bringen mit

Kaufmännische Ausbildung mit vertieften Kenntnissen im Bereich Büromanagement oder vergleichbare Abschlüsse
Kenntnisse in der Abrechnung von Finanzmitteln und Zuwendungen
Fähigkeit klar verständlich, situations- und adressatengerecht zu kommunizieren
Gute Kenntnisse mit MS-Office
Fähigkeit, auch stressige Situationen zu bewältigen
Kooperations- und Verhandlungsgeschick
Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung
Bereitschaft für Arbeitseinsätze am Abend, am Wochenende und das Übernehmen von Rufbereitschaft

Wir bieten Ihnen

Vergütung nach TV AWO Berlin in der Entgeltgruppe E 8
Tarifliche Sonderzahlungen sowie eine Altersvorsorge
30 Tage Urlaub, 24. und 31. Dezember frei
Mitarbeiter*innenangebote (corporatebenefits)
Einen engagierten Betriebsrat
Flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
Abwechslungsreiche und vielseitige Aufgaben
Umsetzung und Förderung eigener Ideen und Kreativität
Weiterbildungsmöglichkeiten
Eine offene, multiprofessionelle Arbeitsatmosphäre in einem tollen, engagierten und kreativen Team

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben und Sie mit uns gemeinsam die Berliner AWO weiter nach vorn bringen wollen, sind wir schon jetzt gespannt auf Ihre Bewerbung.

Bewerbungen senden Sie bitte in einer PDF-Datei spätestens bis zum 30 . April 2026 an bewerbung@awoberlin.de . Dies vereinfacht uns die Bearbeitung und schont die Umwelt. Sollten Sie den Postweg vorziehen: Arbeiterwohlfahrt Landesverband Berlin e. V., Personalwesen, Hallesches Ufer 30 A, Innenhof, 10963 Berlin.