Die Niki Gebäudemanagement GmbH ist ein inhabergeführtes und unabhängiges, mittelständisches Gebäudereinigungsunternehmen in Berlin. Als familiengeführtes Unternehmen legen wir großen Wert auf Zuverlässigkeit, Qualität und eine langfristige, vertrauensvolle Zusammenarbeit mit unseren Kunden sowie ein gutes Miteinander im Team.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine Vorbereitende Buchhaltung (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit.

Aufgaben Buchhaltung

• Durchführung der laufenden Finanzbuchhaltung
• Prüfung, Kontierung und Verbuchung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
• Sortierung, Prüfung und digitale Ablage von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
• Überwachung des Zahlungsverkehrs und Mahnwesens
• Pflege und Verwaltung von buchhaltungsrelevanten Dokumenten und Daten
• Vorbereitung der Unterlagen für Steuerberater / Jahresabschluss
• Unterstützung bei Monats- und Quartalsabschlüssen
• Kommunikation mit Steuerberater, Kunden und Geschäftspartnern bezüglich buchhalterischer Unterlagen

Aufgaben Office Management & Administration

• Organisation und Koordination des Büroalltags sowie Terminmanagement
• Bearbeitung der eingehenden Korrespondenz sowie Telefonate
• Verwaltung und Pflege von Dokumenten sowie Datenbanken
• Überwachung des Büromaterials und Bestellung von Verbrauchsgütern
• Mitwirkung bei der Optimierung interner Abläufe und Prozesse

• Erste Erfahrung im Büro oder in der Verwaltung von Vorteil

• Sicherer Umgang mit E-Mail, Excel und Word

• Idealerweise Erfahrung im Umgang mit Apple-Geräten (Mac)

• Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

• Freundliches Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeit

• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• eine unbefristete Festanstellung
• verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben
• angenehmes Arbeitsumfeld
• Leistungsgerechte Vergütung
• Gute Bezahlung

Interessiert ? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit kurzem Lebenslauf per E-Mail.
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

E-Mail: Info@niki-gebaeudemanagement.de