Tauchen Sie ein in eine Welt, in der technologische Innovationen und kreatives Ingenieurwesen aufeinandertreffen! Unsere Unternehmensgruppe vereint die Expertise von vier führenden Unternehmen der Gebäudetechnik: ibb Burrer & Deuring Ingenieurbüro GmbH, Schindler Consult Ingenieurgesellschaft mbH, TGA PlanungService GmbH und LP8 TGA GmbH.

Gemeinsam setzen wir Maßstäbe in der Elektro-, Licht-, Kommunikations-, Förder- und Versorgungstechnik und schaffen durch unser einzigartiges Leistungsportfolio echten Mehrwert für unsere Kunden. Mit rund 200 engagierten Kolleginnen und Kollegen, verteilt auf 9 Standorte in ganz Deutschland, bieten wir maßgeschneiderte Lösungen für spannende Projekte – sowohl national als auch international.

Unser hochqualifiziertes Team aus Ingenieuren, Technikern, Konstrukteuren und Systemplanern arbeitet Hand in Hand, um visionäre Ideen in die Realität umzusetzen. Jeder Tag bringt neue Herausforderungen und Möglichkeiten, die Zukunft der Gebäudetechnik aktiv mitzugestalten.

Aktuell suchen wir für unser Standort: Berlin

Niederlassungsassistenz (m/w/d)

Was wir Ihnen anbieten:

• einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit leistungsgerechter Bezahlung
• eine umfassende Einarbeitung in ein motiviertes und internationales Team
• flexible Arbeitszeit
• anspruchsvolle und spannende Projekte (auch namhafte Großprojekte)
• persönliche und fachliche Weiterentwicklung mit unserer digitalen AKADEMIE sowohl als auch externe Weiterbildungsmöglichkeiten
• Karrierechance – Mitgestaltung an Ihrem persönlichen Entwicklungsplan
• Flache Hierarchie und eine offene Kommunikationskultur
• Jährliche Firmenevents
• Betriebliches Gesundheitsmanagement u.a. mit Urban Sports Club
• Förderung klimafreundlicher Mobilität - E-Bike Leasing (Jobrad)
• sonstige Benefits: Rabatt System (Corporate Benefits); Getränke-Flatrate etc.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Niederlassungsleitung und Führungskräfte im operativen Tagesgeschäft
• Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Reisen
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen
• Mitarbeit in der Projektorganisation und -dokumentation
• Koordination und Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
• Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten, Verträgen und Projektunterlagen
• Allgemeine administrative Tätigkeiten und Büroorganisation

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bspw. als Bürokauffrau /-mann, gerne mit Erfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit
• Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im technischen oder Ingenieurbereich
• Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative
• Gutes Organisationstalent und eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Freundliches und professionelles Auftreten

Starten Sie mit uns in Ihre nächste berufliche Herausforderung und lassen Sie uns gemeinsam Großes bewegen! Lassen Sie uns gemeinsam die Welt der technischen Gebäudeausrüstung noch eindrucksvoller gestalten. Bei Fragen steht Ihre Ansprechpartnerin – Frau Hoang Trang Tran Ihnen zur Verfügung – (+49) 1520 9345988.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.