econoMARK ist als spezialisierter Personaldienstleister für kaufmännische Fach- und Führungskräfte bereits bei vielen großen und namhaften Firmen in ganz Deutschland etabliert.

Sie profitieren von unseren langjährigen Kundenbeziehungen und erhalten die Möglichkeit für Ihre berufliche Zukunft den passenden Job in einem modernen, digitalisierten Unternehmen zu finden.

Jeder hat eine bestimmte Lebenssituation, wir bieten dementsprechend den passenden Arbeitsplatz abgestimmt auf Ihre Wünsche.

Aufgaben:

• eigenverantwortliches Erledigen der Aufgaben des Tagesgeschäftes; Überwachen der Einhaltung der Pflichten aus Verwalterverträgen bzw. gesetzlichen Vorgaben sowie Verwalten und Abrechnen der Mietkautionen
• Sicherstellen der ordnungsgemäßen Objektbewirtschaftung und Mitwirken bei der Umsetzung von größeren Instandhaltungs-/Instandsetzungsmaßnahmen des Objektes sowie Überprüfen und Weiterbelasten von Instandhaltungsrechnungen Überwachen und Kontrollieren der Erfüllung aller vertraglichen Pflichten der Drittverwalter
• Bearbeiten von Versicherungsschäden/-vorgängen
• Überwachen von Bewirtschaftungsverträgen in Abstimmung mit den Teams Bewirtschaftungsoptimierung und Stammdaten
• Führen und Archivieren von Akten (DMS)
• Prüfen und Durchführen von Mieterhöhungen bzw. Mietreduzierungen
• Überwachen der Mieterkonten und Durchführen des Mahnwesens; Zusammenarbeiten mit Rechtsanwälten; Weiterbearbeiten des vorgerichtlichen Mahnverfahrens inkl. Kündigungen etc.
• Bearbeiten und Bestätigen von Kündigungen inkl. Freimeldungen an die Vermietung; Durchführen von Wohnungsabnahmen und –übergaben
• Zuarbeiten und Zusammenarbeiten mit der Vermietung nach Eigentümervorgaben; Überprüfen, Abschließen sowie Ausfertigen von Mietverträgen
• Zuarbeiten und Zusammenarbeiten mit Mitarbeiter/innen des Verkaufs oder beauftragten Dritten im Rahmen der Verkaufsvorbereitung
• Zuarbeiten zur Fertigung der Objektsteckbriefe; Erstellen von Berichten und Reportage; Unterstützen bei Standort- und Objektanalysen; Mitarbeiten an der Einzelobjektplanung
• Prüfen, Bearbeiten und Freigeben der Rechnungen im Rahmen der Kompetenzregelung Prüfen von Regressansprüchen bei Wohnungsabnahmen
• Auslösen von Instandhaltungsaufträgen zur Durchführung von Regressmaßnahmen

Profil:

• erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkaufmann (m/w/d) und/oder Immobilienfachwirt (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
• mehrjährige Berufserfahrung in der eigenverantwortlichen Verwaltung von Wohnimmobilien mit Fremd- und Wohneigentum
• fundierte Kenntnisse im Mietrecht sowie hohes Engagement und Dienstleistungsorientierung sowie Verhandlungsgeschick und Spaß am Umgang mit Menschen mündliche und schriftliche Kommunikationsstärke sowie Fähigkeit zur konstruktiven und teamorientierten Zusammenarbeit gepaart mit Flexibilität, Organisationsvermögen und Handlungsgeschick
• sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, wünschenswert auch PowerPoint) und SAP
• Führerschein Klasse B wäre vorteilhaft

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.