Office Assistant (m/w/d)
Office Assistant (m/w/d)
- Art der Beschäftigung: Vollzeit
- Vor Ort
- Zu den Ersten gehören
Office Assistant (m/w/d)
Über diesen Job
Office Assistant (m/w/d)
- Voll- oder Teilzeit
- Berlin, Deutschland
- Mit Berufserfahrung
- 18.02.26
Datum gehts:
Wir sind ein erfolgreiches Unternehmen im Bereich der Finanzdienstleistungen mit derzeit 115 Kolleg*innen und haben 2024 unser 15-jähriges Bestehen zelebriert. Dennoch haben wir uns die Mentalität und das Miteinander eines Start-ups bewahrt - überzeug Dich selbst, mit Hilfe von Kununu & Glassdoor.
Wir bei LYNX B.V. Germany Branch ermöglichen unseren Kund*innen mittels unserer professionellen und preisgekrönten Handelsplattform den selbstständigen Handel an den globalen Finanzmärkten. Für uns ist die Beziehung zu unseren Kund*innen und deren Zufriedenheit besonders wichtig. Als Office Assistant ((m/w/d) ) trägst Du maßgeblich zu unserem Erfolg bei.
Das sind Deine Aufgaben:
- Übernahme allgemeiner Bürotätigkeiten, Kontakt mit Lieferanten und Handwerkern
- Beantwortung von Anfragen und Anliegen unserer Mitarbeiter
- Übernahme kleinerer Reparaturen und handwerklicher Tätigkeiten, die im Büro anfallen
- Regelmäßige Bestellung von Büromaterial und sonstigen Kleinigkeiten
- Unterstützung bei der täglichen Bearbeitung der Geschäftspost und der Archivverwaltung
- Buchung interner und externer Räume für Meetings oder Workshops
- Beitrag zur Organisation kleinerer und größerer lokaler und internationaler Firmenveranstaltungen
- Kontakt mit Immobilienverwaltung, Facility Manager und externen Dienstleistern bei technischen Problemen im Büro
Das bringst Du mit:
- Eine Ausbildung als Bürokaufmann/Kaufmann für Büromanagement, mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Officemanagement oder vergleichbare Qualifikationen
- Eine sorgfältige, strukturierte und selbständige Arbeits- und Vorgehensweise
- Sicherer Umgang mit den Microsoft Office - Anwendungen
- Verhandlungssicheres Deutsch und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Freundliches Auftreten und Hilfsbereitschaft
- Handwerkliches Geschick
- PKW-Führerschein (optional)
Das bieten wir Dir:
- Ein zentraler Arbeitsplatz: Unser Büro liegt im Herzen Berlins (U2/U6 Stadtmitte)
- Flexible Arbeitszeiten
- Platz für selbstständiges Arbeiten und Entfaltungsspielraum in einer verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Tätigkeit
- Kostenfreie Snacks, Obst & Gemüse, Getränke und täglich ein warmes Mittagessen von unserem Koch - sowohl für Fleischesser als auch speziell für Vegetarier und Veganer
- Von LYNX finanziell unterstützte Inhouse-Sprachkurse zu sehr günstigen Konditionen
- Ein jährliches Weiterbildungsbudget von bis zu € 2.000 für Deine Wunschweiterbildung im Rahmen Deiner Tätigkeit
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge sowie Vergünstigungen bei Urban Sports
- Sommerfest & Weihnachtsfeier mit der ganzen Niederlassung und regelmäßige Teamevents
So geht´s weiter:
Haben wir Dein Interesse geweckt? Wenn Du LYNXianer*in werden möchtest, bewirb Dich einfach mit Lebenslauf, Anschreiben und relevanten Zeugnissen zu Händen Lena Kawka.
We're an equal-opportunity employer. We welcome applications from all suitably qualified and eligible candidates without attention to gender identity/expression, age, racial, ethnic and cultural background, religion and beliefs, sexual orientation/identity, disability or neurodiversity.
