Office Assistenz (m/w/d)
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Office Assistenz (m/w/d)
Office Assistenz (m/w/d)
Page Personnel Deutschland GmbH
Sonstige Branchen
Berlin
- Art der Beschäftigung: Vollzeit
- 33.000 € – 40.000 € (von XING geschätzt)
- Vor Ort
Office Assistenz (m/w/d)
Über diesen Job
Office Assistenz (m/w/d)
Als Office Assistenz (m/w/d) in Berlin übernehmen Sie Office Management, Büroorganisation, Termin- und Reiseplanung, Korrespondenz, Empfang sowie administrative Unterstützung für Management und Teams. Gesucht wird eine kaufmännisch ausgebildete Assistenz mit Erfahrung in Office Administration / Backoffice, sehr guten Deutschkenntnissen, MS-Office-Skills, Organisationstalent, Serviceorientierung und Teamgeist.
Firmenprofil
Unser Mandant ist ein renommiertes, international aufgestelltes Unternehmen aus dem Finanz- und Dienstleistungsumfeld mit Sitz in Berlin. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine engagierte und serviceorientierte Office Assistenz (m/w/d), die den Büroalltag souverän organisiert und als zentrale Anlaufstelle fungiert.
Aufgabengebiet
Organisation und Koordination des täglichen Office-Betriebs
Unterstützung des Managements und der Fachabteilungen in administrativen Belangen
Terminplanung, Reiseorganisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings
Empfang und Betreuung von Gästen sowie Ansprechpartner:in für externe Dienstleister
Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie allgemeine Korrespondenz
Pflege von Daten, Ablagesystemen und internen Übersichten
Unterstützung bei internen Projekten und Veranstaltungen
Anforderungsprofil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Office-Management-Umfeld
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse von Vorteil
Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word, Excel)
Organisationsstärke, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Serviceorientierung
Freundliches, professionelles Auftreten sowie Diskretion
Vergütungspaket
Unbefristete Festanstellung in einem stabilen und wertschätzenden Unternehmensumfeld
Zentrale Lage in Berlin mit guter Verkehrsanbindung
Attraktive Vergütung sowie zusätzliche Benefits
Strukturierte Einarbeitung und ein kollegiales Team
Moderne Arbeitsumgebung mit klaren Prozessen
Beratername
Merve Celtikci
Referenznummer
JN-012026-6928633
Telefonnummer
+491739487048
Zusammenfassung
- Berufsfeld
- Sekretariat & Assistenz
- Näheres Berufsfeld
- Büromanagement
- Sektor
- Insurance
- Ort
- Berlin
- Vertragsart
- Festanstellung
- Beratername
- Merve Celtikci
- Beraterkontakt
- +491739487048
- Referenznummer
- JN-012026-6928633
Bei der PageGroup akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie.
Wir verpflichten uns, ein von gegenseitigem Respekt geprägtes Umfeld zu schaffen, in dem allen Bewerbenden und Mitarbeitenden gleiche Beschäftigungschancen geboten werden, unabhängig von Hautfarbe, Religion, Schwangerschaft, Herkunft, Alter, körperlicher und geistiger Behinderung, Familienstand, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität sowie anderen gesetzlich geschützten Merkmalen.
