Office Assistenz (m/w/d)
Office Assistenz (m/w/d)
- Art der Beschäftigung: Vollzeit
- 40.000 € – 45.000 € (Unternehmensangabe)
- Hybrid
- Letzte Chance
Office Assistenz (m/w/d)
Über diesen Job
Intro
im Herzen Berlinsmobiles Arbeiten möglich
Firmenprofil
Unser Mandant ist ein renommiertes, international aufgestelltes Unternehmen aus dem Finanz- und Dienstleistungsumfeld mit Sitz in Berlin. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine engagierte und serviceorientierte Office Assistenz (m/w/d), die den Büroalltag souverän organisiert und als zentrale Anlaufstelle fungiert.
Aufgabengebiet
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Organisation und Koordination des täglichen Office-Betriebs -
Unterstützung des Managements und der Fachabteilungen in administrativen Belangen -
Terminplanung, Reiseorganisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings -
Empfang und Betreuung von Gästen sowie Ansprechpartner:in für externe Dienstleister -
Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie allgemeine Korrespondenz -
Pflege von Daten, Ablagesystemen und internen Übersichten -
Unterstützung bei internen Projekten und Veranstaltungen
Anforderungsprofil
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Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation -
Erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Office-Management-Umfeld -
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse von Vorteil -
Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word, Excel) -
Organisationsstärke, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Serviceorientierung -
Freundliches, professionelles Auftreten sowie Diskretion
Vergütungspaket
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Unbefristete Festanstellung in einem stabilen und wertschätzenden Unternehmensumfeld -
Zentrale Lage in Berlin mit guter Verkehrsanbindung -
Attraktive Vergütung sowie zusätzliche Benefits -
Strukturierte Einarbeitung und ein kollegiales Team -
Moderne Arbeitsumgebung mit klaren Prozessen
