Executive Assistant (w/m/d) - Onkologie/Spezialtherapien
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Executive Assistant (w/m/d) - Onkologie/Spezialtherapien
No hiring organization specified
Internet, IT
Berlin
- Art der Beschäftigung: Vollzeit
- 54.000 € – 72.500 € (von XING geschätzt)
- Vor Ort
Executive Assistant (w/m/d) - Onkologie/Spezialtherapien
Über diesen Job
Executive Assistant (w/m/d) - Onkologie/Spezialtherapien
Internationales biopharmazeutisches Unternehmen
Standort: Berlin
Standort: Berlin
Unternehmen
- Unser Mandant ist ein international tätiges, forschendes biopharmazeutisches Unternehmen, das sich auf die Entwicklung innovativer onkologischer Therapien spezialisiert hat
- Mit über 30 Jahren Erfahrung und eigener Forschung zählt das Unternehmen zu den führenden Akteuren in diesem Segment
- Zur organisatorischen und administrativen Unterstützung der Geschäftsführung und des lokalen Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene und strukturierte Executive Assistant (w/m/d).
Ihre Aufgaben
- Administrative Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams
- Organisation des operativen Tagesgeschäfts und reibungsloser Büroabläufe
- Planung und Koordination von Terminen, Meetings, Reisen und Veranstaltungen
- Erstellung von Präsentationen, Berichten und Kommunikationsunterlagen
- Vertrags- und Rechnungsbearbeitung sowie Unterstützung im Budget- und HR-Tracking
Ihr Profil
- Mehrjährige Erfahrung in vergleichbarer Assistenz- oder Office-Management-Position, idealerweise in einem regulierten oder internationalen Umfeld
- Versierter Umgang mit MS-Office (insbesondere Outlook, Excel, PowerPoint) sowie digitalen Tools
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationstalent
- Professioneller, diskreter Umgang mit sensiblen Informationen
- Kommunikationsstärke, Teamgeist und hohe Serviceorientierung
Unser Angebot für Sie
- Eine vielseitige und verantwortungsvolle Position in einem wachsenden, zukunftsorientierten Unternehmen
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und zentraler Beitrag zum Teamerfolg
- Offenes, kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
- Attraktives Vergütungspaket sowie moderne Arbeitsausstattung
- Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen Kontext
Dann sollten wir direkt unkompliziert in den Austausch kommen!
Laden Sie uns einfach Ihre Kontaktdaten und Ihren Lebenslauf hoch oder stellen Sie sich mit Ihrem LinkedIn-Profil vor.
Wir melden uns kurzfristig zurück, versprochen!