Office Management Lead (m/w/d)

Viessmann Climate Solutions Berlin GmbH, Friedrichstr. 148, 10117 Berlin, Germany

Das sind wir

Viessmann Climate Solutions, als Teil der Carrier Global Corporation, wurde 1917 als Heiztechnik-Hersteller gegründet, und ist heute ein weltweit führender Anbieter für effiziente und systemische Klima- und erneuerbare Energielösungen für den Wohn- und Gewerbesektor. Wir decken alle Anwendungen ab: Heizen, Kühlen, Lüften, Wasser- und Luftqualität, Energieerzeugung und Energiespeicherung für den Wohn- und Gebäudesektor.

Unser integriertes Lösungsangebot verbindet Produkte und Systeme über digitale Plattformen und Dienstleistungen nahtlos zu einer ganzheitlichen Klima- und Energielösung und schafft so ein sicheres und verlässliches Wohlfühlklima für unsere Nutzer:innen . Unsere Mitarbeiter:innen spielen dabei mit Leidenschaft eine aktive Rolle bei der Energiewende. Sei ein Teil von dieser spannenden Reise.

Eine Karriere mit Selbstvertrauen aufbauen 

Für unseren strategischen Unternehmensstandort in der Berliner Friedrichstraße suchen wir ab sofort einen Office Management Lead (m/w/d) . Zusammen mit deinem kleinen Office Mangement Team kümmerst du dich um die Weiterentwicklung unseres Standortes mit etwa 120 Mitarbeitenden. Mit deiner aufgeschlossenen, motivierten und strukturierten Arbeitsweise sorgst du dafür, dass nicht nur unser Büro ein Ort ist, an dem unsere Mitarbeitenden gerne arbeiten, sondern auch das Zwischenmenschliche nicht zu kurz kommt.

Aufgaben & Verantwortung

Als erste Ansprechpartner:in und Vertretung des Unternehmensstandortes bist du eine vertrauensvolle und offene Person für verschiedene Anliegen gegenüber internen und externen Stakeholdern

• Organisation: Disziplinarische und fachliche Leitung unseres kleinen Office und Community Management Teams sowie Führung und Koordination unseres Standorts

• Finan zen & Budget : Budgetplanun g & Monitoring für alle standortbezogenen Kosten, um die Effizienz des Standortes sicherzustellen sowie Du rchführung von Bestellungen, Buchhaltung und Rechnungscontrolling

• Instandhaltung: Handwerker- und Dienstleister-Management zur Sicherstellung des reibungslosen Standortbetriebes gemeinsam mit dem Office Management

• Mietvertragliche Themen: Erste Ansprechpartner:in für unser Real Estate Team sowie unsere Hausverwaltung für alle rechtlichen, buchhalterischen und mietvertraglichen Themen

• Interne Kommunikation: Organisation und inhaltliche Gestaltung des CSB All Hands Meetings und Sicherstellung der Informationsflüsse am Standort

• On-/Offboarding: O rganisatorische s Standort -On-Boarding und Offboarding

• Sicherheit: Sicherstellung der gesetzlichen und betrieblichen Gesundheitsvorschriften

• IT-Setup: Verantwortung für das IT-Setup am Standort gemeinsam mit unseren IT-Guides , inklusive Hardware-Bestellungen & -Management

• Employer Branding: Weiterentwicklung von standortbezogenen Benefits zur Mitarbeitermotivation und – bindung sowie Organisation von Standort-Events

• Mobilität : Verantwortung für die Pflege, Wartung und Ausleihe des Poolcars

Unsere Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

• Erfahrung im Standort- oder Filialmanagement, Office-/Facility-Management oder vergleichbarer Funktion

• Grundverständnis von Finance Prozessen (Beschaffung, Rechnungsprüfung, vorbereitende Buchhaltung)

• Kenntnisse in Budgetsteuerung, Kostenkontrolle und Vertragsmanagement

• Erfahrung im IT- und Infrastruktur-Umfeld (Arbeitsplatz-Setup, Hardware, IT-Schnittstellen)

• Unternehmerische Haltung & hohe Serviceorientierung

• Starke Kommunikation & Präsentationssicherheit (DE/EN)

• Hands‑on Mentalität , lösungsorientiert und belastbar

• Selbstständi ge , strukturierte und verlässliche Arbeitsweise

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (C1)

• Führerschein Klasse B

Unser Angebot

• Eine Festanstellung in einem erfolgreichen Unternehmen, in dem neue Technologien auf eine moderne Arbeitsplatzkultur treffen

• Du erhälst 30 Tage bezahlten Urlaub pro Jahr

• Eigenverantwortung für deine Projekte und hervorragende Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung

• Sichere dich schon jetzt für das Alter ab: Nutze die Zuschüsse unseres arbeitgeberfinanzierten Pensionsprogramms

• Climate Solutions Berlin bietet eine Vielzahl von Vorteilen, wie z.B. Lunch-Angebote, Office Verpflegung, ein Job B ike Angebot sowie ein Sport-App-Angebot zur Unterstützung deiner sportlichen Aktivitäten

• Freue dich außerdem auf unsere Büro- und Community-Events, um dein e Kolleg : innen vor Ort besser kennenzulernen und dich mit anderen Teams zu vernetzen

Unser Engagement für unsere Mitarbeitenden

Unser größtes Kapital sind Fachwissen, Kreativität und die Leidenschaft unserer Mitarbeitenden. Wir geben täglich unser Bestes, ein großartiger Arbeitgeber zu sein, der die größten Talente anzieht, entwickelt und bindet. Wir wollen ein Umfeld schaffen, in dem man sich zugehörig fühlt und in der Vielfalt und Integration der Motor für Wachstum und Innovation sind. Wir bieten bereichernde Karrieremöglichkeiten, hören auf das Feedback unserer Mitarbeitenden und fordern uns selbst immer wieder heraus, besser zu werden. Das ist "The Carrier Way".