Im Auftrag eines international tätigen Industrieunternehmens suchen wir eine erfahrene und engagierte Persönlichkeit als Office Manager (m/w/d) zur Unterstützung des Workplace- und Veranstaltungsmanagements. Diese Position bietet Ihnen ein vielseitiges Aufgabenfeld in einem professionellen Umfeld.

 

Ihre Aufgaben

• Organisation und Koordination von Meetingräumen inkl. Terminabstimmungen und Reservierungen

• Anpassung der Raumkonzepte (z. B. Bestuhlung) je nach Veranstaltung

• Planung von Catering-Services für interne Meetings und Events

• Technischer Support in Konferenzräumen (Ausstattung & Funktionalität)

• Einsatzplanung und Steuerung von Reinigungspersonal

• Materialbeschaffung und Verwaltung des Büroinventars

• Kommunikation mit externen Dienstleistern und Kontrolle der Leistungserbringung

 

Ihr Profil

• Erfahrung im Office- oder Veranstaltungsmanagement

• Organisationsgeschick, Eigeninitiative und lösungsorientiertes Denken

• Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen und Buchungssystemen

• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie Serviceorientierung

• Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Flexibilität

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift