Intro

Vielseitiger und verantwortungsvoller Aufgabenbereich
Dynamische Aufgabenwelt - analytisch, detailverliebt, verantwortungsvoll

Firmenprofil

Die PageGroup ist eines der global führenden Personalberatungsunternehmen und in 36 Ländern mit mehr als 7.000 Mitarbeiter:innen vertreten.

Durch unsere namhaften Kund:innen sind wir in der Lage Kandidat:innen einen Service zu bieten, der ihnen ermöglicht, ihre Potenziale voll auszuschöpfen.

Das Herzstück unseres Beratungsgeschäfts sind die Vielzahl an Leben, die wir positiv verändern. Dabei spiegeln sich unsere Werte und unsere Unternehmenskultur in allem wider, was wir tun!

Getreu unserem Motto "den Menschen mit Respekt und Vertrauen in den Mittelpunkt seines Handelns stellen", freuen wir uns Ihre Karriere zu fördern.

Mein Mandant, ein Unternehmen aus dem Mittelstand mit Sitz im Herzen von Berlin, sucht einen Office Manager (m/w/d) zur Verstärkung des Teams im Rahmen der der Direktvermittlung.

Aufgabengebiet

• Administration und Organisation des Sekretariats und des gesamten Offices
• Bearbeitung des Postein- und ausganges sowie Erledigung sämtlicher Korrespondenzen in deutscher und englischer Sprache
• Bestellwesen (Büromaterial, Obst und Getränke) und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufes des Büroalltags und das „Feelgood" der Kolleg*innen
• Ansprechpartner für Kolleg*innen bei diversen allgemeinen Themen
• Vorbereitende und unterstützende buchhalterische Aufgaben wie die Kreditkartenabrechnung und die Rechnungslegung
• Organisation von nationalen sowie internationalen Geschäftsreisen
• Option auf Zusammenarbeit mit unserer Personalabteilung

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
• Freundliches Auftreten bei hoher Dienstleistungsorientierung
• Sehr gut ausgeprägte Kommu­ni­ka­tions­fähigkeit in Wort und Schrift sowie Freude daran, auf Menschen zuzugehen
• Routinierter Umgang mit den gängigen MS Office Produkten
• Perfekte Deutschkenntnisse sowie fließende Englischkenntnisse

Vergütungspaket

• Vielfältige Tätigkeit mit organisatorischen und inhaltlichen Aufgaben
• Arbeiten in einem motivierten Team mit kurzen Entscheidungswegen
• Attraktive Vergütungsmöglichkeiten
• 30 Urlaubstage
• Corporate Benefits wie BVG-Ticket und Rabatte
• Langfristige Entwicklungsperspektiven

Kontakt

Sarah Koßwig

Referenznummer

JN-072025-6793103

Beraterkontakt

+49162 6314839