Arbeitsort: Berlin-Pankow

Arbeitszeit: Vollzeit

Anstellung: Direktvermittlung (Festanstellung beim Unternehmen)

Sie bringen gern Ordnung ins Büro, kommunizieren souverän und behalten auch in hektischen Situationen den Überblick? Dann haben wir genau das Richtige für Sie! Für ein etabliertes und modernes Unternehmen in Pankow suchen wir ab sofort eine engagierte Persönlichkeit als Office Manager (m/w/d) in Direktvermittlung.

Ihre Aufgaben

- Organisation und Koordination des gesamten Büroalltags

- Ansprechpartner*in für interne Teams, externe Dienstleister und Geschäftspartner

- Verwaltung von Terminen, Besprechungsräumen und Reisebuchungen

- Unterstützung im Personalwesen und Onboarding neuer Mitarbeitender

- Pflege von Dokumenten und Vertragsunterlagen

- Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien

- Mitarbeit bei der Organisation von Team-Events und internen Projekten

Das bringen Sie mit

- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium

- Berufserfahrung im Bereich Office Management oder Assistenz

- Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte Arbeitsweise

- Kommunikationsstärke und ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten

- Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit modernen Tools (z. B. Slack, Notion o. ä.)

- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind von Vorteil

Das erwartet Sie

- Eine direkte Festanstellung bei einem sympathischen und zukunftsorientierten Unternehmen

- Ein modern ausgestattetes Büro im schönen Bezirk Pankow

- Ein offenes, kollegiales Team mit flachen Hierarchien

- Raum für Eigeninitiative und Mitgestaltung

- Flexible Arbeitszeiten und ggf. Homeoffice-Möglichkeiten

- Attraktive Benefits wie Teamevents, Weiterbildung und Mobilitätszuschuss

Neugierig geworden?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Ansprechpartnerin: Frau Stefanie Zettel

Telefon: 0351/21777673

Email: stefanie.zettel@arena-personal.de