Für unser Verwaltungszentrum suchen wir Sie als Verwaltungsmitarbeiter*in.

Hier in Berlin-Friedrichshain sind Sie der erste Kontakt für Gäste und Mitarbeitende und sorgen dafür, dass sich alle gut aufgehoben fühlen. Als zentraler Ansprechpartnerin behalten Sie den Überblick, übernehmen organisatorische Aufgaben und unterstützen bei der Entwicklung und Umsetzung von Prozessabläufen.

Arbeitszeiten:

• Montag bis Donnertag zwischen 08:00 - 17:00 Uhr, freitags bis 14.00, ohne Wochenende
• Arbeitszeit in Vollzeit nur 39 Wochenstunden

Sie sind interessiert und möchten Ansprechpartner*in für den Empfang und die freundliche Stimme am Telefon sein? Dann bewerben Sie sich gern, wir freuen uns auf Sie!

Ihre Aufgaben:

• Empfang und Gästebetreuung
• Telefonische und schriftliche Kommunikation
• Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und Lieferanten
• Allgemeine Büroorganisation / Bestellung von Büromaterialien
• Pflege der Gemeinschaftsbereiche und Gewährleistung eines einladenden Erscheinungsbildes
• Postbearbeitung und Telefonzentrale
• Unterstützung im Bereich Fuhrparkmanagement / Mobilfunk
• Unterstützung bei personaladministrativen Aufgaben
• Organisation von Raumreservierungen / Vor- und Nachbereiten von Meetings und Besprechungsräumen
• Pflege und Aktualisierung von Datenbanken
• Unterstützung bei der Entwicklung und Umsetzung von Prozessabläufen mit unseren Außenstellen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (wie KaufmannKauffrau für Büromanagement oder Bürokommunikation, BürokaufmannBürokauffrau)
• Berufserfahrung im Office Management und am Empfang
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Applikationen / Adobe
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, C1
• Kommunikationsstärke und ein sicheres Auftreten

Ihre Vorteile:

Finanzielle Vorteile

• Eigener Mantel- und Entgelttarifvertrag inklusive Weihnachtsgeld
• Corporate Benefits-Rabatte für Mitarbeitende
• VBB-Firmenticket

Work-Life-Balance

• 30 Tage Jahresurlaub - Zusätzlich 24. und 31.12. frei
• Gesundheitsprävention und -förderung
• Umfangreiche betriebsärztliche Betreuung und betriebliches Eingliederungsmanagement
• Urban Sports Club (bezuschusste Mitgliedschaft)

Talentmanagement

• Individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote
• Jahresgespräche zur persönlichen Entwicklung
• Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in unseren zahlreichen Einrichtungen

Unternehmenskultur

• Über 75 Jahre gemeinnützig für eine gute Sache
• Gestaltungsspielraum und wertschätzender Umgang
• Kooperativer Führungsstil mit direktem Dialog und kurzen Entscheidungswegen
• Unternehmensveranstaltungen wie z.B. Sommerfest

Wenn es möglich ist, kommen wir den Wünschen nach flexibler Arbeitszeit und Teilzeitbeschäftigung nach. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind erwünscht. Wir fördern aktiv die Gleichbehandlung aller Mitarbeitenden. Wir freuen uns daher über alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Behinderung, Religion, Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität. Zur Zuordnung Ihrer Bewerbung bitten wir um die Angabe unserer Stellennummer: 15822

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.