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Über diesen Job

Die Tom & Cherries GmbH ist ein Eventcatering mit Herz und Seele, spezialisiert auf die Betreuung von Künstlern und Crewcatering. Als Cateringpartner und Full-Service Dienstleister für viele verschiedene Events, Konzerte und Großveranstaltungen in ganz Berlin haben wir uns eine gute Qualität, glückliche Gäste und Veranstalter zum Ziel gemacht.

Wir blicken auf ein veranstaltungsreiches Jahr zurück und suchen ab sofort ein*e Office-ManagerIn & Personalassistenz (m/w/d), der/die sich gemeinsam mit uns den aktuellen und auch bevorstehenden Herausforderungen stellt.

Teilzeit oder Werkstudent: 20 Stunden die Woche

Aufgaben

Office-Management

Unterstützung bei der Organisation des Büroalltags
Verwaltung und Ablage von Ridern bei Teams
Erstellung von Packlisten
Allgemeine administrative Aufgaben zur Unterstützung des Cateringteams
Kopieren und Sortieren von Belegen und Bons zur Vorbereitung für die Finanzbuchhaltung

Personalassistenz

Pflege und Vorbereitung von Schichtplan-Vorlagen für unsere Event-Teams
Unterstützung bei der Erfassung von Arbeitsstunden -> Ein und auschecken täglich
Mithilfe bei der Pflege und Ablage von Krankmeldungen
Unterstützung bei der Personalbedarfsplanung
Zuarbeit bei der Personalauswahl und Vertragserstellung

Qualifikation

Erfahrung im Office-Management und im Personalbereich
Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
Organisatorisches Talent und ein Auge für Details
Sicherer Umgang mit digitalen Tools wie Excel, Microsoft Teams und Outlook
Führerschein der Klasse B von Vorteil
Sorgfältige, zuverlässige und teamorientierte Arbeitsweise

Benefits

Ein spannendes und herausforderndes Umfeld mit viel Selbstbestimmung und Raum für Kreativität
Einblick in die Abläufe eines lebendigen Event- und Cateringunternehmens

Klingt spannend? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbungund darauf, Dich kennenzulernen!

Übersende uns hierfür Deine aussagekräftige Bewerbung inklusive Lebenslauf, Zeugnissen, Referenzen und einem Anschreiben mit Deiner Gehaltsvorstellung und Deinem frühestmöglichen Eintrittstermin.