Intro

Vielseitige Office-Allrounder-Rolle mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum
Arbeiten in einem internationalen Pharmaunternehmen

Firmenprofil

Unser Kunde ist ein international agierendes Unternehmen aus der Pharma- und Healthcare-Branche mit mehreren Standorten weltweit. Es bietet umfassende Dienstleistungen rund um die Entwicklung, Verpackung und Distribution von Arzneimitteln und Gesundheitsprodukten. Der deutsche Standort ist Teil eines globalen Netzwerks und zeichnet sich durch hohe Qualitätsstandards, moderne Infrastruktur und eine offene Unternehmenskultur aus. Die Mitarbeitenden arbeiten in einem dynamischen Umfeld mit flachen Hierarchien und einem starken Fokus auf Zusammenarbeit und Kundenorientierung.

Aufgabengebiet

• Ansprechpartner für alle Office-Themen: Bestellungen, Postbearbeitung, Rechnungsmanagement
• Koordination von Dienstleistern (Reinigung, Wartung, Schädlingsbekämpfung etc.)
• Organisation von Parkplätzen, Müllentsorgung und Büroausstattung
• Empfangstätigkeiten: Telefon, Tür, Lieferungen, Besucherbetreuung inkl. Catering
• Unterstützung bei Geschäftsreisen und Reisekostenabrechnungen
• Dokumentenmanagement: Scannen, Archivieren für verschiedene Abteilungen
• Planung und Koordination von Meetings und Terminen
• Verwaltung des Arbeitsplatz-Booking-Systems
• Abstimmung mit der IT bzgl. Büroausstattung und Equipment
• Logbuchführung für Firmenhandys und IT-Geräte
• Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeitender
• Organisation interner und externer Events (Feiern, Konferenzen, Schulungen)
• Aktualisierung des Organigramms und Einrichtung neuer Dienstleister

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene Schulausbildung (Mittlere Reife oder Abitur); kaufmännische Zusatzqualifikation von Vorteil
• Erfahrung als Office Manager, Front Office Manager oder Assistenz
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Excel, Outlook, Teams)
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Organisationstalent mit ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit
• Selbstständige, lösungsorientierte und pragmatische Arbeitsweise
• Belastbarkeit, Flexibilität und ein gutes Zeitmanagement
• Detailorientierung und Lernbereitschaft
• Führerschein und eigenes Auto für Besorgungen und Catering-Abholung

Vergütungspaket

• Du wirst Teil eines dynamischen Unternehmens, das kontinuierlich wächst und sich in einer nachhaltigen und zukunftsorientierten Branche bewegt
• Schneller Einstieg - Dein Start in deinen neuen Job kann zeitnah erfolgen, damit du keine Zeit verlierst und direkt loslegen kannst
• Corporate Benefits
• Ausgleich bei Überstunden - Sollten Überstunden anfallen, bieten wir dir entweder Freizeitausgleich oder eine Auszahlung, damit deine Work-Life-Balance stimmt
• Fahrtkostenzuschuss - Wir unterstützen dich mit einem Fahrtkostenzuschuss, um deine täglichen Pendelkosten zu reduzieren
• Betriebliche Altersvorsorge: Wir denken an deine Zukunft und bieten eine betriebliche Altersvorsorge, die dir finanzielle Sicherheit im Alter gewährleistet
• Begleitung im Bewerbungsprozess - Wir sind von Anfang an an deiner Seite und begleiten sowie beraten dich durch den gesamten Bewerbungsprozess
• Wertvolle Markteinblicke - Durch uns erhältst du wertvolle Einblicke in den Markt und wichtige Informationen, die dir helfen, fundierte Entscheidungen für deine Karriere zu treffen

Kontakt

Beke Stoldt

Referenznummer

JN-092025-6847681

Beraterkontakt

+491728174808