Über uns

Wir sind der Spezialist in der gewerblich-technischen Arbeitnehmerüberlassung und bieten Ihnen neue Perspektiven auf dem Arbeitsmarkt. Mit rund 1500 Mitarbeiter:innen gehören wir seit 1992 zu den erfolgreichsten Personaldienstleistern Deutschlands.

Ihre Aufgaben

• Du bist die zentrale Anlaufstelle für unsere Büroorganisation und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.
• Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post sowie E-Mails und Telefonate.
• Verwaltung und Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien.
• Koordination von externen Dienstleistern, Handwerkern und Lieferanten.
• Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben – vom Reisemanagement bis zur Terminkoordination.
• Du hältst das Büro gepflegt, gut organisiert und funktional – ein Ort, an dem sich alle wohlfühlen und effizient arbeiten können.
• Mitarbeit bei kleineren Projekten und internen Prozessen, z. B. im Bereich Nachhaltigkeit oder Digitalisierung.

Ihr Profil

• Du bist ein Organisationstalent mit strukturierter, lösungsorientierter Arbeitsweise.
• Mehrjährige Erfahrung im Office Management oder in einer vergleichbaren Position.
• Du denkst in Prozessen, planst vorausschauend und optimierst Abläufe, ohne dabei den Blick für Details zu verlieren. Du kannst einschätzen, was dringend ist, was wichtig ist, und was warten kann.
• Freundliches und professionelles Auftreten sowie eine sehr ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Du bringst Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und eine Hands-on-Mentalität mit.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365 und gängiger Bürosoftware.
• Idealerweise erste Erfahrungen mit digitalen Tools oder im nachhaltigen Büroalltag.

Wir bieten Ihnen

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Regelmäßige Lohnsteigerungen laut GVP-Tarifvertrag
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Vermögenswirksame Leistungen
• Persönliche Ansprechpartner/innen in der Niederlassung
• Gute Übernahmechancen bei unseren Kundenunternehmen
• Weiterempfehlungsprämie von bis zu 500 EUR pro Neueinstellung, exklusive Mitarbeiterangebote von namhaften Marken über corporate benefits, Vergünstigungen bei ausgewählten Fitness-Studios

Stellendetails

• Ort:

  Berlin

• Bereich:

  kaufmännische Tätigkeit / Verwaltung / Dienstleistungen / Sekretariat

• Arbeitszeit:

  Vollzeit

• Befristung:

  unbefristet

• Vergütung:

  nach Qualifikation und Eignung