Zeitraum : 1.10.2025 – 15.11.2027 (Elternzeitvertretung)
Umfang: ca 20h pro Woche

Über Konstruktiv:

Wir sind ein junges, agiles Unternehmen mit Sitz in Berlin-Schöneberg, direkt am Südkreuz. Aktuell bieten wir mit derzeit zehn Mitarbeiter*innen technische Produktentwicklung und Prototypenbau als Dienstleistung. Zu unseren Auftraggeber*innen zählen u.a. Forschungsinstitute, mittelständige Unternehmen und Agenturen. Zudem arbeiten wir auch an eigenen Projekten und Verbundforschungsvorhaben.

Wir entwickeln flexibel und schnell individuelle Lösungen in den Bereichen Mechanik, Elektronik und Software. Dabei orientieren wir uns an agiler Entwicklungsmethodik. Unsere Projekte sind interdisziplinär und abwechslungsreich.

Zu deinen Aufgaben zählen:

• Du übernimmst Buchhaltungsaufgaben: u.a. vorbereitende Buchhaltung: Kontierung von Rechnungen und deren sachliche Freigabe, generelle Kostenkontrolle,
• Du erarbeitest stetige Verbesserungen der internen Prozesse und Abläufe
• Du erledigst Verwaltungsaufgaben wie Telefon, Post, Mail und Dokumenten-Ablage
• Du bezahlst und koordinierst Bestellungen von Materialien und Komponenten für die Projekte
• Du legst Unterlagen und Informationen zu den einzelnen Vorgängen aus der Buchhaltung, Finanzplanung und Projekten strukturiert ab, dabei sind unser internes Ticketsystem sowie die web-Software "Papierkram" die wichtigsten Hilfsmittel
• Du unterstützt die Projektteams bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben

Das bringst du mit:

• Aus einer vergleichbaren Position bringst bereits Berufserfahrung mit
• Du hast Spaß an generellen Office Management-Aufgaben
• Du hast Erfahrung und Routine in Buchhaltungsaufgaben, idealerweise mit " Papierkram" und/oder Datev
• Du bist sicher im Umgang mit Text- und Datenverarbeitung in GoogleDocs und Google Tabellen
• Kommunikation auf deutsch (englisch wünschenswert) fällt dir leicht, sowohl mündlich als auch schriftlich
• Du bist motiviert und offen, sich in auch neue Themen und Abläufe einzuarbeiten
• Deine Arbeitsweise ist strukturiert und selbstständig, du hast Organisationsgeschick
• Digitalisierung und Optimierung von Geschäftsprozessen faszinieren dich
• Durch deine Hands-On Mentalität packst du mit an wo es gerade notwendig ist, behältst aber auch den Blick fürs große Ganze

Das bieten wir dir:

• ein sinnstiftendes Tätigkeitsfeld
• ein engagiertes, dynamisches Team in Berlin, das sich gegenseitig inspiriert und unterstützt
• einen hohen Verantwortungsspielraum für deine Aufgabenbereiche
• eine gute Work-Life-Balance mit Teilzeitanstellung
• flexible Arbeitszeiten, teilweise im Homeoffice
• tiefen Einblick in die Geschäftsprozesse
• die Möglichkeit, sich weiter zu bilden und in neuen Aufgabenbereichen auszuprobieren
• Jobticket für den deutschlandweiten ÖPNV

Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Schicke Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen an: jobs@konstruktiv-berlin.de